นายจ้างโปแลนด์เตรียมพร้อมรับมือปี 2026 ขณะที่มาตรการปฏิรูปแรงงานต่างชาติเข้มข้นขึ้น

รายงานเชิงลึกจาก Business Insider Polska ที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 23 พฤศจิกายน เน้นย้ำว่าในปี 2025 มีการปรับปรุงกฎระเบียบการจ้างงานชาวต่างชาติครั้งใหญ่ที่สุดในรอบทศวรรษ—โดยการเปลี่ยนระบบการยื่นขออนุญาตเป็นดิจิทัล เพิ่มการคุ้มครองแรงงาน และในขณะเดียวกัน ผู้วิจารณ์มองว่าเพิ่มภาระงานด้านเอกสารให้กับบริษัทต่างๆ ผู้ปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลที่ให้สัมภาษณ์ระบุว่าการยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และข้อกำหนดข้อมูลที่เข้มงวดขึ้นช่วยปิดช่องโหว่ได้ แต่กลับสร้างความไม่สอดคล้องกันในการปฏิบัติงานระหว่างสำนักงานผู้ว่าราชการจังหวัดต่างๆ

ในปี 2026 นายจ้างจะต้องเผชิญกับเหตุการณ์สำคัญที่สร้างความกังวล 3 ประการ ได้แก่ (1) การสิ้นสุดของกฎหมายคุ้มครองพิเศษสำหรับชาวยูเครน ซึ่งปัจจุบันช่วยยกเว้นชาวยูเครนที่พลัดถิ่นมากกว่าหนึ่งล้านคนจากโควต้าใบอนุญาตทำงานมาตรฐาน (2) การปรับขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำที่จะส่งผลให้เกณฑ์การขอใบอนุญาตทำงานถูกรีเซ็ตโดยอัตโนมัติ และ (3) การคาดการณ์ว่าจะมีการเข้มงวดขึ้นในการแจ้งการทำงานตามฤดูกาล



ที่ปรึกษากฎหมายเตือนว่าเมื่อการคุ้มครองพิเศษสำหรับชาวยูเครนสิ้นสุดลง บริษัทต่างๆ จะต้องแข่งขันกันเพื่อโควต้าใบอนุญาตทำงานที่มีจำนวนจำกัดต่อปี เว้นแต่รัฐบาลจะเข้ามาแทรกแซง ในขณะเดียวกัน ร่างกฎหมายรองอาจกำหนดให้มีการตรวจสอบที่เข้มงวดขึ้นเกี่ยวกับ “การจ้างงานเทียม” และการลงโทษที่รวดเร็วขึ้นสำหรับนายจ้างที่ไม่แจ้งการไม่เริ่มงานภายใน 7 วัน

บางบริษัทยินดีต่อความโปร่งใสที่เพิ่มขึ้น—การยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ทำให้สามารถติดตามสถานะคดีได้แบบเรียลไทม์—แต่ผู้ประกอบการขนาดเล็กบ่นว่าต้องเรียนรู้ระบบใหม่อย่างหนักและไม่แน่ใจว่าจะปฏิบัติตามข้อกำหนดการแจ้งเตือนใหม่ได้อย่างไร องค์กรในอุตสาหกรรมจึงเรียกร้องให้มีแนวทางการเปลี่ยนผ่านและช่วงเวลาปลอดโทษก่อนบังคับใช้บทลงโทษ

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ ได้แก่ การตรวจสอบความสอดคล้องของบริษัทในช่วงสิ้นปี การวางแผนกลุ่มงานที่พึ่งพาพนักงานชาวยูเครน การจัดงบประมาณสำหรับระยะเวลารอคอยที่ยาวขึ้นในการต่ออายุใบอนุญาต และการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ HR ด่านหน้าเกี่ยวกับพอร์ทัลยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในนาทีสุดท้าย