ค่าธรรมเนียมและกฎระเบียบเอกสารใหม่สำหรับการจ้างงานแรงงานต่างชาติเริ่มบังคับใช้ในโปแลนด์แล้ว

พร้อมกับการปรับปรุงรายชื่อการแจ้งนายจ้างในวันนี้ โปแลนด์ยังได้ประกาศค่าธรรมเนียมและข้อกำหนดเอกสารใหม่ที่เข้มงวดสำหรับองค์กรที่จ้างงานชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สัญชาติสหภาพยุโรป ชุดคำสั่งบริหารสามฉบับ—เผยแพร่ในราชกิจจานุเบกษาเมื่อวันที่ 25 พฤศจิกายน และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม—ได้ปรับค่าธรรมเนียมการยื่นคำขอใบแจ้งนายจ้างจาก 100 โปแลนด์ซลอตีเป็น 400 โปแลนด์ซลอตี และค่าธรรมเนียมใบอนุญาตทำงานชั่วคราวจาก 30 เป็น 120 โปแลนด์ซลอตี ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตทำงานตอนนี้อยู่ระหว่าง 200 โปแลนด์ซลอตีสำหรับงานที่มีระยะเวลาสูงสุด 3 เดือน ถึง 800 โปแลนด์ซลอตีสำหรับสัญญาบริการต่างประเทศ เพิ่มขึ้นเป็นสี่เท่าจากเดิม

คำสั่งเหล่านี้ยังได้กำหนดรายการตรวจสอบเอกสารที่เป็นมาตรฐาน นายจ้างต้องแนบใบรับรองการปฏิบัติตามภาษี หลักฐานการไม่มีหนี้ค่าจ้าง และ—ซึ่งเป็นข้อใหม่ในปีนี้—หลักฐานที่พักอาศัยที่เพียงพอหากที่พักรวมอยู่ในข้อเสนอการจ้างงาน ผู้สนับสนุนงานชั่วคราวไม่สามารถขออนุมัติหลายฤดูกาลสำหรับพลเมืองจอร์เจียได้อีกต่อไป เนื่องจากจอร์เจียถูกถอดออกจากรายชื่อเร่งด่วน



สำนักงานแรงงานท้องถิ่นใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์ในการอัปเดตบริการอิเล็กทรอนิกส์และเตือนถึงความล่าช้าในการดำเนินการเนื่องจากเจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบเอกสารเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น สำนักงานแรงงาน Powiatowy Urząd Pracy ในเมืองโคซาลิน ได้เรียกร้องให้บริษัท “ตรวจสอบเอกสารให้รอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงการปฏิเสธทันที” ขณะที่สำนักงานในเมืองเลกนิกาและออตว็อคได้เผยแพร่คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับทีมทรัพยากรบุคคล

สำหรับนายจ้างข้ามชาติ ผลกระทบทางการเงินเกิดขึ้นทันที โรงงานผลิตที่นำเข้าช่างเชื่อมชาวไทย 50 คนในสัญญา 18 เดือน จะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรัฐ 20,000 โปแลนด์ซลอตี เทียบกับ 5,000 โปแลนด์ซลอตีในอดีต บริษัทที่มีแรงงานชาวยูเครนหรือเบลารุสจำนวนมากกำลังวางแผนงบประมาณค่าใช้จ่ายในการรับเข้าทำงานที่สูงขึ้นสำหรับปี 2026 และเข้มงวดเกณฑ์การอนุมัติภายในสำหรับผู้ให้บริการจัดหางานภายนอก

กระทรวงแรงงานระบุว่าค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นนี้จะนำไปพัฒนาระบบใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบซึ่งจะเปิดใช้ในปีหน้า แต่กลุ่มธุรกิจเกรงว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะทำให้โปแลนด์มีความสามารถในการแข่งขันลดลงเมื่อเทียบกับเยอรมนีและเช็กซึ่งมีค่าธรรมเนียมใบอนุญาตต่ำกว่า ผู้นำฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรปรับปรุงการคาดการณ์ค่าใช้จ่าย แก้ไขงบประมาณแรงงานต่างชาติ และแจ้งทีมสรรหาบุคลากรเกี่ยวกับมาตรฐานการยื่นเอกสารที่เข้มงวดขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่อาจส่งผลกระทบต่อกำหนดโครงการ