
ชาวต่างชาติที่ยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวในโปแลนด์ได้รับของขวัญคริสต์มาสเป็นการลดขั้นตอนเอกสาร ตามรายงานของ VisaHQ เมื่อวันที่ 3 ธันวาคม กฎระเบียบที่ลงนามเมื่อวันที่ 25 พฤศจิกายนได้เปิดตัวแบบฟอร์มคำขอ ‘อัจฉริยะ’ ความยาว 18 หน้า ที่ลดจำนวนภาพถ่ายชีวมิติจาก 4 รูปเหลือ 2 รูป และรวมภาคผนวกหลายฉบับเป็นเอกสารโมดูลเดียว
แบบฟอร์มนี้ซึ่งเปิดใช้งานแล้วบนพอร์ทัล Moduł Obsługi Spraw (MOS) มีฟีเจอร์ช่วยเหลือแบบบริบทใน 7 ภาษา และระบบตรวจสอบอัตโนมัติที่ไม่อนุญาตให้ส่งคำขอหากมีช่องบังคับว่างเปล่า ผู้สมัครต้องพิมพ์ไฟล์ PDF ที่มีบาร์โค้ดและนำไปยื่นในนัดหมายตัวต่อตัว แต่เจ้าหน้าที่รับรองว่าจะมีระบบไร้กระดาษเต็มรูปแบบเมื่อเปิดใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในปลายปี 2026
ทนายความด้านการย้ายถิ่นกล่าวว่า รายการตรวจสอบที่สั้นลงนี้จะช่วยลดเวลาการเตรียมเอกสารได้ประมาณหนึ่งสัปดาห์ โดยเฉพาะกรณีบัตรสีน้ำเงินของสหภาพยุโรปและการย้ายพนักงานภายในบริษัทที่เคยต้องใช้ตารางหลายชุด บริษัทที่วางแผนเริ่มงานในเดือนมกราคมจึงควรดาวน์โหลดแบบฟอร์มใหม่ทันทีและเผื่อเวลาให้พนักงานทำความคุ้นเคยกับช่องข้อมูลแบบไดนามิก
เกณฑ์ทางกฎหมายพื้นฐาน เช่น หลักฐานรายได้ ประกันภัย และที่พัก ยังคงเหมือนเดิม ดังนั้นอัตราการปฏิเสธคำขอจะขึ้นอยู่กับเนื้อหาไม่ใช่รูปแบบ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนถึงความพยายามของรัฐบาลโปแลนด์ในการเปลี่ยนกระบวนการย้ายถิ่นให้เป็นดิจิทัลมากขึ้น หลังจากบังคับใช้การยื่นขอใบอนุญาตทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์เมื่อเดือนตุลาคมที่ผ่านมา
แบบฟอร์มนี้ซึ่งเปิดใช้งานแล้วบนพอร์ทัล Moduł Obsługi Spraw (MOS) มีฟีเจอร์ช่วยเหลือแบบบริบทใน 7 ภาษา และระบบตรวจสอบอัตโนมัติที่ไม่อนุญาตให้ส่งคำขอหากมีช่องบังคับว่างเปล่า ผู้สมัครต้องพิมพ์ไฟล์ PDF ที่มีบาร์โค้ดและนำไปยื่นในนัดหมายตัวต่อตัว แต่เจ้าหน้าที่รับรองว่าจะมีระบบไร้กระดาษเต็มรูปแบบเมื่อเปิดใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในปลายปี 2026
ทนายความด้านการย้ายถิ่นกล่าวว่า รายการตรวจสอบที่สั้นลงนี้จะช่วยลดเวลาการเตรียมเอกสารได้ประมาณหนึ่งสัปดาห์ โดยเฉพาะกรณีบัตรสีน้ำเงินของสหภาพยุโรปและการย้ายพนักงานภายในบริษัทที่เคยต้องใช้ตารางหลายชุด บริษัทที่วางแผนเริ่มงานในเดือนมกราคมจึงควรดาวน์โหลดแบบฟอร์มใหม่ทันทีและเผื่อเวลาให้พนักงานทำความคุ้นเคยกับช่องข้อมูลแบบไดนามิก
เกณฑ์ทางกฎหมายพื้นฐาน เช่น หลักฐานรายได้ ประกันภัย และที่พัก ยังคงเหมือนเดิม ดังนั้นอัตราการปฏิเสธคำขอจะขึ้นอยู่กับเนื้อหาไม่ใช่รูปแบบ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนถึงความพยายามของรัฐบาลโปแลนด์ในการเปลี่ยนกระบวนการย้ายถิ่นให้เป็นดิจิทัลมากขึ้น หลังจากบังคับใช้การยื่นขอใบอนุญาตทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์เมื่อเดือนตุลาคมที่ผ่านมา
แหล่งที่มา: VisaHQ Global Mobility News