
กระทรวงการต่างประเทศออสเตรีย (BMEIA) ได้ออกประกาศปรับปรุงคำแนะนำการเดินทางอย่างเงียบๆ เมื่อวันที่ 31 พฤษภาคม และ 1 มิถุนายน ครอบคลุมกว่า 12 จุดหมายปลายทาง ตั้งแต่บูร์กินาฟาโซและเฮติ ไปจนถึงบาห์เรนและลักเซมเบิร์ก แม้ว่าระดับความปลอดภัยโดยรวมของหลายประเทศจะยังคงเดิม แต่ประกาศเหล่านี้มีการปรับเปลี่ยนขั้นตอนสำคัญที่อาจทำให้ผู้เดินทางเพื่อธุรกิจและครอบครัวที่เดินทางไปด้วยไม่ทันตั้งตัว
การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดคือเรื่องเด็กผู้เยาว์: ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป เด็กที่อายุต่ำกว่า 18 ปี ที่เดินทางโดยไม่มีผู้ปกครองตามกฎหมายทั้งสองฝ่าย ต้องพกจดหมายยินยอมที่ได้รับการรับรองจากทนายความควบคู่ไปกับหนังสือเดินทางของตนเอง เมื่อเดินทางไปบาห์เรน ลักเซมเบิร์ก และบางประเทศอื่นๆ เจ้าหน้าที่เช็คอินสายการบินเริ่มบังคับใช้กฎนี้แล้ว และบริษัททัวร์ออสเตรียรายงานว่าครอบครัวบางกลุ่มถูกปฏิเสธการขึ้นเครื่องเพราะไม่มีเอกสารฉบับใหม่นี้
อีกประเด็นที่ต้องระวังคือเรื่องยาตามใบสั่งแพทย์ หลังจากเกิดเหตุการณ์ถูกปรับเงินและยึดยาในที่เกิดเหตุ กระทรวงจึงแนะนำให้ผู้เดินทางพกใบรับรองแพทย์ที่แปลเป็นภาษาของประเทศปลายทาง (ถ้าเป็นไปได้) เมื่อพกพายาแก้ปวด ยารักษาอาการสมาธิสั้น หรือแม้แต่ยาพ่นสำหรับโรคหืด ในประเทศกลุ่มอ่าวอาหรับ ผลิตภัณฑ์บางชนิดที่ขายโดยไม่ต้องมีใบสั่งแพทย์ในออสเตรีย อาจถูกจัดอยู่ภายใต้กฎหมายยาเสพติดของประเทศนั้นๆ
คำแนะนำด้านความปลอดภัยก็ได้รับการปรับปรุงเช่นกัน สำหรับบูร์กินาฟาโซและเฮติ กระทรวงย้ำเตือนระดับความเสี่ยงสูงสุด (ระดับ 4) สำหรับพื้นที่นอกเมืองหลวง เนื่องจากเหตุลักพาตัวและความรุนแรงจากแก๊งค์ บริษัทที่ส่งพนักงานโครงการหรือเจ้าหน้าที่ NGO ต้องลงทะเบียนรายชื่อกับระบบออนไลน์ของ BMEIA ก่อนออกเดินทาง และจัดเตรียมการเดินทางด้วยรถเกราะจากสนามบิน
ทำไมเรื่องนี้จึงสำคัญสำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากร? การตรวจสอบจดหมายยินยอมอาจทำให้การหมุนเวียนครอบครัวชาวต่างชาติที่ต้องการความรวดเร็วล่าช้า ขณะที่เอกสารยาไม่ครบถ้วนอาจทำให้ถูกปฏิเสธการเข้าเมือง ส่งผลกระทบต่อกำหนดการโครงการ ทีม HR และฝ่ายเดินทางควรนำกฎใหม่เหล่านี้ไปใช้ในการบรีฟก่อนเดินทาง ตรวจสอบเอกสารการเดินทางของครอบครัวอย่างละเอียด และให้พนักงานที่เดินทางลงทะเบียนรับข้อความแจ้งเตือนจากกระทรวงการต่างประเทศ กระทรวงมีแผนจะอัปเดตข้อมูลเพิ่มเติมก่อนช่วงท่องเที่ยวฤดูร้อน จึงแนะนำให้ติดตามข่าวสารอย่างต่อเนื่อง
การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดคือเรื่องเด็กผู้เยาว์: ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป เด็กที่อายุต่ำกว่า 18 ปี ที่เดินทางโดยไม่มีผู้ปกครองตามกฎหมายทั้งสองฝ่าย ต้องพกจดหมายยินยอมที่ได้รับการรับรองจากทนายความควบคู่ไปกับหนังสือเดินทางของตนเอง เมื่อเดินทางไปบาห์เรน ลักเซมเบิร์ก และบางประเทศอื่นๆ เจ้าหน้าที่เช็คอินสายการบินเริ่มบังคับใช้กฎนี้แล้ว และบริษัททัวร์ออสเตรียรายงานว่าครอบครัวบางกลุ่มถูกปฏิเสธการขึ้นเครื่องเพราะไม่มีเอกสารฉบับใหม่นี้
อีกประเด็นที่ต้องระวังคือเรื่องยาตามใบสั่งแพทย์ หลังจากเกิดเหตุการณ์ถูกปรับเงินและยึดยาในที่เกิดเหตุ กระทรวงจึงแนะนำให้ผู้เดินทางพกใบรับรองแพทย์ที่แปลเป็นภาษาของประเทศปลายทาง (ถ้าเป็นไปได้) เมื่อพกพายาแก้ปวด ยารักษาอาการสมาธิสั้น หรือแม้แต่ยาพ่นสำหรับโรคหืด ในประเทศกลุ่มอ่าวอาหรับ ผลิตภัณฑ์บางชนิดที่ขายโดยไม่ต้องมีใบสั่งแพทย์ในออสเตรีย อาจถูกจัดอยู่ภายใต้กฎหมายยาเสพติดของประเทศนั้นๆ
คำแนะนำด้านความปลอดภัยก็ได้รับการปรับปรุงเช่นกัน สำหรับบูร์กินาฟาโซและเฮติ กระทรวงย้ำเตือนระดับความเสี่ยงสูงสุด (ระดับ 4) สำหรับพื้นที่นอกเมืองหลวง เนื่องจากเหตุลักพาตัวและความรุนแรงจากแก๊งค์ บริษัทที่ส่งพนักงานโครงการหรือเจ้าหน้าที่ NGO ต้องลงทะเบียนรายชื่อกับระบบออนไลน์ของ BMEIA ก่อนออกเดินทาง และจัดเตรียมการเดินทางด้วยรถเกราะจากสนามบิน
ทำไมเรื่องนี้จึงสำคัญสำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากร? การตรวจสอบจดหมายยินยอมอาจทำให้การหมุนเวียนครอบครัวชาวต่างชาติที่ต้องการความรวดเร็วล่าช้า ขณะที่เอกสารยาไม่ครบถ้วนอาจทำให้ถูกปฏิเสธการเข้าเมือง ส่งผลกระทบต่อกำหนดการโครงการ ทีม HR และฝ่ายเดินทางควรนำกฎใหม่เหล่านี้ไปใช้ในการบรีฟก่อนเดินทาง ตรวจสอบเอกสารการเดินทางของครอบครัวอย่างละเอียด และให้พนักงานที่เดินทางลงทะเบียนรับข้อความแจ้งเตือนจากกระทรวงการต่างประเทศ กระทรวงมีแผนจะอัปเดตข้อมูลเพิ่มเติมก่อนช่วงท่องเที่ยวฤดูร้อน จึงแนะนำให้ติดตามข่าวสารอย่างต่อเนื่อง