พระราชวงศ์จักรพรรดิญี่ปุ่นเริ่มเยือนอย่างเป็นทางการ ส่งผลมาตรการรักษาความปลอดภัยและจราจรในกรุงบรัสเซลส์

ในเช้าวันที่ 22 มิถุนายน จักรพรรดินารุฮิโตะและจักรพรรดินีมาซาโกะแห่งญี่ปุ่น ได้เริ่มการเยือนอย่างเป็นทางการเป็นเวลา 4 วัน ด้วยการต้อนรับอย่างยิ่งใหญ่ที่สนามบินทหารเมลส์บรุก และการนำขบวนโดยตำรวจผ่านกรุงบรัสเซลส์ เพื่อเฉลิมฉลองความสัมพันธ์ระหว่างเบลเยียมและญี่ปุ่นที่มีมายาวนานถึง 160 ปี แม้พิธีการราชวงศ์จะเป็นจุดสนใจหลัก แต่การเยือนครั้งนี้ยังเป็นการจัดการด้านโลจิสติกส์ที่ซับซ้อน ซึ่งส่งผลต่อรูปแบบการเดินทางในกรุงบรัสเซลส์อย่างชั่วคราว ตำรวจสหพันธรัฐได้สั่งปิดถนนเป็นช่วงๆ บนถนนวงแหวนในเมือง R21 และถนน N277 ที่นำไปยังพระราชวังลาเคน ซึ่งเป็นที่ประทับของคู่จักรพรรดิในระหว่างการเยือน พร้อมทั้งประกาศเขตห้ามบินโดรนชั่วคราวเหนือกรุงบรัสเซลส์ตอนเหนือ ทางสนามบิน BRU เตือนผู้โดยสารให้มาถึงก่อนเวลาในวันที่ 22-23 มิถุนายน เนื่องจากการเคลื่อนย้ายบุคคลสำคัญที่ส่วนทหารของสนามบินอาจทำให้เกิดความล่าช้าเล็กน้อยในการจัดการภาคพื้นดินที่ส่วนพลเรือน คณะผู้แทนญี่ปุ่นกว่า 130 คน ซึ่งประกอบด้วยเจ้าหน้าที่และผู้นำธุรกิจ เดินทางด้วยวีซ่า C ระยะสั้นที่ออกโดยสถานทูตเบลเยียมในโตเกียวผ่านช่องทางการทูตเร่งด่วน แสดงให้เห็นถึงความสามารถของเบลเยียมในการออกวีซ่ากลุ่มอย่างรวดเร็วสำหรับงานระดับสูง ตามข้อมูลจากฝ่ายพิธีการกระทรวงการต่างประเทศ การเยือนครั้งนี้จะสร้างรายได้จากการเข้าพักโรงแรมกว่า 900 คืน และคาดว่าจะมีการใช้จ่ายในท้องถิ่นประมาณ 3.5 ล้านยูโร ซึ่งมีความสำคัญต่อภาคการจัดประชุมและกิจกรรมของกรุงบรัสเซลส์ที่กำลังฟื้นตัวสู่ระดับก่อนเกิดโรคระบาด โปรแกรมในวันอังคารที่ 23 มิถุนายน ณ ใจกลางกรุงบรัสเซลส์ ประกอบด้วยพิธีวางพวงมาลาที่เสาคองเกรส และฟอรัมเศรษฐกิจทวิภาคีที่ศูนย์ประชุมสแควร์ โดยเน้นความร่วมมือด้านไฮโดรเจนสีเขียวและวิทยาศาสตร์ชีวิต ผู้จัดการด้านการเดินทางขององค์กรควรทราบว่า ถนนรอบสวนสาธารณะบรัสเซลส์และถนนรอยัลจะถูกปิดเป็นช่วงเวลาระหว่าง 08:00 ถึง 13:00 น. ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อรถรับส่งพนักงานและแท็กซี่ที่ไปยังสถาบันสหภาพยุโรป แม้ว่าการรบกวนจะเกิดขึ้นในระยะเวลาสั้นๆ แต่การเยือนระดับสูงนี้แสดงให้เห็นว่าการทูตระดับสูงสามารถส่งผลกระทบต่อระบบขนส่งของเบลเยียมได้อย่างไร ตั้งแต่การจัดการวีซ่าพิเศษไปจนถึงข้อจำกัดในน่านฟ้า และเหตุใดนายจ้างจึงควรติดตามสถานการณ์พิธีการแบบเรียลไทม์เมื่อวางแผนการเดินทางสำหรับผู้บริหารและพนักงานที่ได้รับมอบหมาย