Met een ontvangst op de rode loper op de militaire luchthaven van Melsbroek en een politie-escorte door Brussel op de ochtend van 22 juni, zijn keizer Naruhito en keizerin Masako van Japan officieel aan hun vierdaags staatsbezoek begonnen ter viering van 160 jaar Belgisch-Japanse betrekkingen. Terwijl de koninklijke pracht de krantenkoppen domineert, is het bezoek ook een complexe logistieke operatie die tijdelijk de mobiliteit in de Belgische hoofdstad verandert. De Federale Politie heeft gefaseerde wegafsluitingen ingesteld op de R21 binnenring en de N277 naar het paleis van Laken, de verblijfplaats van het keizerlijk paar tijdens het bezoek, en heeft een tijdelijke drone-verbodszone geactiveerd boven het noorden van Brussel. De luchthavenautoriteiten van BRU waarschuwen passagiers om op 22 en 23 juni ruim op tijd te arriveren, omdat VIP-bewegingen aan de militaire zijde van de luchthaven korte vertragingen bij de afhandeling op het civiele platform kunnen veroorzaken. Japanse delegaties – meer dan 130 functionarissen en bedrijfsleiders – reizen met kortverblijfs-C-visa die door de Belgische ambassade in Tokio via een versnelde diplomatieke procedure zijn uitgegeven, wat de capaciteit van België onderstreept om groepsvisa snel te verwerken voor hooggeplaatste evenementen. Volgens het protocol van Buitenlandse Zaken zal het bezoek meer dan 900 overnachtingen in hotels genereren en naar schatting 3,5 miljoen euro aan lokale bestedingen opleveren – niet onaanzienlijk voor de Brusselse meetings- en eventsector, die nog herstellende is van de pandemie. Het programma van dinsdag 23 juni in het centrum van Brussel omvat een kranslegging bij de Congreskolom en een bilateraal economisch forum in het Square Convention Centre, met de focus op groene waterstof en samenwerking in de levenswetenschappen. Mobiliteitsmanagers van bedrijven dienen rekening te houden met tijdelijke afsluitingen van toegangswegen rond het Warandepark en de Koninklijke Steenweg tussen 08:00 en 13:00 uur, wat mogelijk pendelbussen en taxivervoer naar EU-instellingen kan beïnvloeden. Hoewel de verstoringen van korte duur zijn, illustreert het staatsbezoek hoe diplomatie op hoog niveau doorwerkt in het Belgische vervoerssysteem – van speciale visumafhandeling tot luchtruimbeperkingen – en waarom werkgevers real-time informatie over ceremoniële evenementen moeten volgen bij het plannen van reizen voor leidinggevenden en expats.
Bron: New My Royals
