Разом із сьогоднішнім оновленням списку декларацій роботодавців Польща також запровадила значне підвищення зборів і нові вимоги до документів для всіх організацій, які працевлаштовують громадян поза межами ЄС. Пакет із трьох виконавчих постанов — опублікованих у Офіційному віснику 25 листопада та чинних з 1 грудня — підвищує плату за стандартну декларацію роботодавця з 100 до 400 злотих, а за сезонний дозвіл на роботу — з 30 до 120 злотих. Тепер вартість дозволів на роботу коливається від 200 злотих за призначення до трьох місяців до 800 злотих за контракти на виїзні послуги, що вчетверо перевищує попередні тарифи.
Постанови також вводять уніфіковані списки необхідних документів. Роботодавці мають додавати довідки про податкову відповідність, підтвердження відсутності заборгованості із зарплати та — новинка цього року — докази наявності належного житла, якщо проживання включене в умови працевлаштування. Спонсори сезонної роботи більше не можуть отримувати багатосезонні дозволи для громадян Грузії, що відображає виключення Грузії зі списку пріоритетних країн.
![В Польщі набирають чинності нові збори та правила оформлення для працевлаштування іноземців]()
Місцеві служби зайнятості оновлювали електронні сервіси протягом вихідних і попереджають про можливі затримки в обробці заяв через перевірку додаткових документів. Наприклад, Повітовий уряд праці в Кошаліні закликав компанії «ретельно перевіряти документи, щоб уникнути негайного відхилення», а офіси в Легниці та Отвочку опублікували покрокові інструкції для HR-команд.
Для міжнародних роботодавців фінансове навантаження відчутне одразу: виробничий завод, який залучає 50 тайських зварювальників на 18-місячні контракти, тепер сплатить 20 000 злотих державних зборів замість 5 000 раніше. Компанії з великою кількістю працівників з України чи Білорусі планують збільшити бюджет на адаптацію персоналу у 2026 році та посилити внутрішні вимоги до затвердження зовнішніх кадрових постачальників.
Міністерство праці стверджує, що підвищені збори фінансуватимуть повністю електронну платформу для дозволів, яка має запрацювати наступного року, але бізнес-спільноти побоюються, що зміни знизять конкурентоспроможність Польщі порівняно з сусідніми Німеччиною та Чехією, де збори за дозволи нижчі. Керівникам HR слід оновити прогнози витрат, скоригувати бюджети на іноземну робочу силу та проінструктувати команди з підбору персоналу щодо нових жорсткіших вимог, щоб уникнути затримок, які можуть зірвати строки реалізації проєктів.
Постанови також вводять уніфіковані списки необхідних документів. Роботодавці мають додавати довідки про податкову відповідність, підтвердження відсутності заборгованості із зарплати та — новинка цього року — докази наявності належного житла, якщо проживання включене в умови працевлаштування. Спонсори сезонної роботи більше не можуть отримувати багатосезонні дозволи для громадян Грузії, що відображає виключення Грузії зі списку пріоритетних країн.
Місцеві служби зайнятості оновлювали електронні сервіси протягом вихідних і попереджають про можливі затримки в обробці заяв через перевірку додаткових документів. Наприклад, Повітовий уряд праці в Кошаліні закликав компанії «ретельно перевіряти документи, щоб уникнути негайного відхилення», а офіси в Легниці та Отвочку опублікували покрокові інструкції для HR-команд.
Для міжнародних роботодавців фінансове навантаження відчутне одразу: виробничий завод, який залучає 50 тайських зварювальників на 18-місячні контракти, тепер сплатить 20 000 злотих державних зборів замість 5 000 раніше. Компанії з великою кількістю працівників з України чи Білорусі планують збільшити бюджет на адаптацію персоналу у 2026 році та посилити внутрішні вимоги до затвердження зовнішніх кадрових постачальників.
Міністерство праці стверджує, що підвищені збори фінансуватимуть повністю електронну платформу для дозволів, яка має запрацювати наступного року, але бізнес-спільноти побоюються, що зміни знизять конкурентоспроможність Польщі порівняно з сусідніми Німеччиною та Чехією, де збори за дозволи нижчі. Керівникам HR слід оновити прогнози витрат, скоригувати бюджети на іноземну робочу силу та проінструктувати команди з підбору персоналу щодо нових жорсткіших вимог, щоб уникнути затримок, які можуть зірвати строки реалізації проєктів.
