Німеччина запустила загальнонаціональний портал для електронних віз, який дозволяє компаніям подавати, відстежувати та оформлювати дозволи на проживання для кваліфікованих працівників повністю онлайн. Федеральне міністерство закордонних справ підтвердило, що система, передбачена Законом про імміграцію кваліфікованих працівників минулого року, запрацювала у всіх 167 німецьких дипломатичних представництвах за кордоном та у кожному місцевому відділі у справах іноземців з 20 лютого.
До цього відділи кадрів мусили передавати паперові документи між посольствами, Федеральним агентством зайнятості (BA) та кількома органами визнання – процес, який зазвичай затягував оформлення Європейської блакитної карти понад два місяці. Нова платформа електронно поєднує ці органи, автоматично перевіряє достовірність даних і вказує на відсутні документи, щоб уникнути затримок у розгляді справи. Пілотні дані, опубліковані Міністерством внутрішніх справ, показують, що середній час обробки заявок на Блакитну карту та дозволи на внутрішньокорпоративне переведення (ICT) вже скоротився з 66 до 27 днів, що дає міжнародним компаніям значно більше впевненості при плануванні початку проєктів.
![Німеччина запускає повністю цифровий портал для віз кваліфікованих працівників у всіх посольствах]()
Для заявників процес також кардинально змінюється. Біометричні дані знімаються один раз, оплату можна здійснити кредитною карткою, а продовження дозволів і заявки на возз’єднання сім’ї можна подавати з-за кордону. Багатомовний чат-бот допомагає користувачам розібратися у складних правилах оформлення документів у Німеччині, а програмне забезпечення для оптичного розпізнавання символів тепер приймає високоякісні скан-копії замість легалізованих дипломів.
Великі роботодавці активно інтегрують урядові API у свої системи управління релокацією. Компанії Siemens, SAP та кілька експортерів середнього бізнесу повідомили Федерації роботодавців Німеччини (BDA), що ця зміна заощадить «тисячі годин роботи персоналу» щороку та зменшить потребу у дорогих затримках при відрядженнях. Постачальники послуг релокації, такі як Jobbatical і Localyze, вже інтегрували відстеження віз, пошук житла та контрольні списки адаптації на основі живих даних.
Портал все ще передбачає ручну перевірку безпеки до двох тижнів, але юристи стверджують, що реформа все одно ставить Німеччину «до топу за ефективністю візових процедур» у Європі. Компаніям радять оновити внутрішні політики мобільності: оригінали паперових дипломів на етапі посольства більше не потрібні, електронні підписи визнаються, а гарантії зарплати мають вказуватися в євро. Консультанти попереджають, що невідповідність внутрішніх процесів може звести нанівець більшість часу, зекономленого завдяки цифровізації держави.
До цього відділи кадрів мусили передавати паперові документи між посольствами, Федеральним агентством зайнятості (BA) та кількома органами визнання – процес, який зазвичай затягував оформлення Європейської блакитної карти понад два місяці. Нова платформа електронно поєднує ці органи, автоматично перевіряє достовірність даних і вказує на відсутні документи, щоб уникнути затримок у розгляді справи. Пілотні дані, опубліковані Міністерством внутрішніх справ, показують, що середній час обробки заявок на Блакитну карту та дозволи на внутрішньокорпоративне переведення (ICT) вже скоротився з 66 до 27 днів, що дає міжнародним компаніям значно більше впевненості при плануванні початку проєктів.
Для заявників процес також кардинально змінюється. Біометричні дані знімаються один раз, оплату можна здійснити кредитною карткою, а продовження дозволів і заявки на возз’єднання сім’ї можна подавати з-за кордону. Багатомовний чат-бот допомагає користувачам розібратися у складних правилах оформлення документів у Німеччині, а програмне забезпечення для оптичного розпізнавання символів тепер приймає високоякісні скан-копії замість легалізованих дипломів.
Великі роботодавці активно інтегрують урядові API у свої системи управління релокацією. Компанії Siemens, SAP та кілька експортерів середнього бізнесу повідомили Федерації роботодавців Німеччини (BDA), що ця зміна заощадить «тисячі годин роботи персоналу» щороку та зменшить потребу у дорогих затримках при відрядженнях. Постачальники послуг релокації, такі як Jobbatical і Localyze, вже інтегрували відстеження віз, пошук житла та контрольні списки адаптації на основі живих даних.
Портал все ще передбачає ручну перевірку безпеки до двох тижнів, але юристи стверджують, що реформа все одно ставить Німеччину «до топу за ефективністю візових процедур» у Європі. Компаніям радять оновити внутрішні політики мобільності: оригінали паперових дипломів на етапі посольства більше не потрібні, електронні підписи визнаються, а гарантії зарплати мають вказуватися в євро. Консультанти попереджають, що невідповідність внутрішніх процесів може звести нанівець більшість часу, зекономленого завдяки цифровізації держави.
Джерело: International Investment
