जर्मनी ने सभी दूतावासों में पूरी तरह डिजिटल कुशल-कर्मी वीजा पोर्टल शुरू किया

जर्मनी ने एक राष्ट्रीय ई-वीजा पोर्टल शुरू कर दिया है, जो कंपनियों को पूरी तरह से ऑनलाइन कुशल-कार्यकर्ता निवास परमिट दाखिल करने, ट्रैक करने और अंतिम रूप देने की सुविधा देता है। संघीय विदेश कार्यालय ने पुष्टि की है कि यह प्रणाली, जो पिछले साल के कुशल कार्यकर्ता आव्रजन अधिनियम के तहत आवश्यक थी, 20 फरवरी से जर्मनी के सभी 167 मिशनों और स्थानीय विदेशी प्राधिकरणों में चालू हो गई है।

अब तक, एचआर विभागों को दूतावासों, संघीय रोजगार एजेंसी (BA) और कई मान्यता निकायों के बीच कागजी दस्तावेजों का आदान-प्रदान करना पड़ता था, जिससे ईयू ब्लू कार्ड के लिए औसत प्रक्रिया समय दो महीने से अधिक हो जाता था। नया प्लेटफॉर्म इन प्राधिकरणों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से जोड़ता है, स्वचालित सत्यापन करता है और आवश्यक दस्तावेजों की कमी पर चेतावनी देता है ताकि प्रक्रिया रुक न जाए। आंतरिक मंत्रालय द्वारा प्रकाशित पायलट डेटा से पता चलता है कि ब्लू कार्ड और इंट्रा-कंपनी ट्रांसफर (ICT) परमिट के औसत प्रसंस्करण समय 66 से घटकर 27 दिन हो गया है, जिससे बहुराष्ट्रीय कंपनियों को परियोजना शुरू करने की तारीखें तय करने में अधिक निश्चितता मिलती है।



आवेदकों के लिए भी अनुभव में बड़ा बदलाव आया है। बायोमेट्रिक डेटा एक बार लिया जाता है, शुल्क क्रेडिट कार्ड से भुगतान किए जा सकते हैं, और नवीनीकरण तथा परिवार पुनर्मिलन के आवेदन विदेश से भी पूरे किए जा सकते हैं। एक बहुभाषी चैटबॉट उपयोगकर्ताओं को जर्मनी के जटिल दस्तावेजी नियमों के माध्यम से मार्गदर्शन करता है, जबकि ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन सॉफ्टवेयर अब उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्कैन को डिप्लोमा की वैध प्रति के स्थान पर स्वीकार करता है।

बड़ी कंपनियां सरकार के एप्लिकेशन-प्रोग्रामिंग-इंटरफेस को अपने रिलोकेशन डैशबोर्ड में जोड़ने की दौड़ में हैं। सिमेंस, SAP और कई मिटलस्टैंड निर्यातकों ने BDA नियोक्ता संघ को बताया कि यह बदलाव हर साल "हजारों कर्मचारी घंटों" की बचत करेगा और महंगे असाइनमेंट विलंब की जरूरत को कम करेगा। रिलोकेशन प्रदाता जैसे Jobbatical और Localyze ने पहले ही वीजा ट्रैकिंग, आवास खोज और ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट को लाइव डेटा फीड के साथ जोड़ दिया है।

पोर्टल में अभी भी दो सप्ताह तक की मैनुअल सुरक्षा जांच होती है, लेकिन वकीलों का कहना है कि यह सुधार जर्मनी को यूरोप में "वीजा दक्षता के शीर्ष स्तर" में रखता है। कंपनियों को आंतरिक गतिशीलता नीतियों को अपडेट करने की सलाह दी जा रही है: दूतावास चरण में मूल कागजी डिप्लोमा अब आवश्यक नहीं हैं, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर मान्य हैं और वेतन गारंटी यूरो में दर्ज करनी होगी। सलाहकारों की चेतावनी है कि आंतरिक प्रक्रियाओं में बदलाव न करने से राज्य की डिजिटलीकरण पहल से मिली समय बचत का बड़ा हिस्सा खो सकता है।