Đức đã chính thức ra mắt cổng e-visa toàn quốc, cho phép các công ty nộp hồ sơ, theo dõi và hoàn tất thủ tục cấp phép cư trú cho lao động có kỹ năng hoàn toàn trực tuyến. Bộ Ngoại giao Liên bang xác nhận hệ thống này, theo yêu cầu của Luật Nhập cư Lao động Có Kỹ năng năm ngoái, đã được triển khai tại tất cả 167 cơ quan đại diện Đức ở nước ngoài và mọi cơ quan quản lý người nước ngoài địa phương từ ngày 20 tháng 2.
Trước đây, các phòng nhân sự phải chuyển hồ sơ giấy qua lại giữa đại sứ quán, Cơ quan Việc làm Liên bang (BA) và nhiều tổ chức công nhận khác – quy trình này thường kéo dài thời gian cấp Thẻ Xanh EU vượt quá hai tháng. Nền tảng mới kết nối các cơ quan này qua mạng điện tử, thực hiện kiểm tra tính hợp lệ tự động và cảnh báo khi thiếu hồ sơ để tránh trường hợp hồ sơ bị trì hoãn. Dữ liệu thử nghiệm do Bộ Nội vụ công bố cho thấy thời gian xử lý trung bình cho Thẻ Xanh và giấy phép chuyển công tác nội bộ (ICT) đã giảm từ 66 xuống còn 27 ngày, giúp các tập đoàn đa quốc gia có sự chắc chắn hơn khi lên kế hoạch bắt đầu dự án.
![Đức triển khai cổng visa lao động tay nghề cao hoàn toàn số hóa tại tất cả đại sứ quán]()
Đối với người nộp đơn, trải nghiệm cũng thay đổi đáng kể. Dữ liệu sinh trắc học chỉ cần thu thập một lần, phí có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng, và việc gia hạn cũng như xin phép đoàn tụ gia đình có thể hoàn tất từ nước ngoài. Chatbot đa ngôn ngữ hướng dẫn người dùng qua các quy định hồ sơ vẫn còn phức tạp của Đức, trong khi phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) hiện chấp nhận bản quét độ phân giải cao thay cho bản sao công chứng của bằng cấp.
Các nhà tuyển dụng lớn đang chạy đua tích hợp giao diện lập trình ứng dụng (API) của chính phủ vào bảng điều khiển di chuyển nhân sự của họ. Siemens, SAP và một số doanh nghiệp Mittelstand đã chia sẻ với liên đoàn chủ sử dụng lao động BDA rằng thay đổi này sẽ tiết kiệm “hàng nghìn giờ làm việc” mỗi năm và giảm thiểu sự chậm trễ tốn kém trong việc điều động nhân sự. Các nhà cung cấp dịch vụ di chuyển như Jobbatical và Localyze đã tích hợp theo dõi visa, tìm nhà và danh sách kiểm tra onboarding dựa trên dữ liệu trực tiếp.
Cổng vẫn yêu cầu kiểm tra an ninh thủ công kéo dài đến hai tuần, nhưng các luật sư nhận định cải cách này đưa Đức “vào nhóm đầu về hiệu quả cấp visa” tại châu Âu. Các công ty được khuyên cập nhật chính sách di chuyển nội bộ: không còn yêu cầu bằng gốc ở giai đoạn đại sứ quán, chữ ký điện tử được chấp nhận và cam kết lương phải nhập bằng euro. Các chuyên gia tư vấn cảnh báo nếu không điều chỉnh quy trình nội bộ, doanh nghiệp có thể mất đi phần lớn thời gian tiết kiệm được từ việc số hóa của nhà nước.
Trước đây, các phòng nhân sự phải chuyển hồ sơ giấy qua lại giữa đại sứ quán, Cơ quan Việc làm Liên bang (BA) và nhiều tổ chức công nhận khác – quy trình này thường kéo dài thời gian cấp Thẻ Xanh EU vượt quá hai tháng. Nền tảng mới kết nối các cơ quan này qua mạng điện tử, thực hiện kiểm tra tính hợp lệ tự động và cảnh báo khi thiếu hồ sơ để tránh trường hợp hồ sơ bị trì hoãn. Dữ liệu thử nghiệm do Bộ Nội vụ công bố cho thấy thời gian xử lý trung bình cho Thẻ Xanh và giấy phép chuyển công tác nội bộ (ICT) đã giảm từ 66 xuống còn 27 ngày, giúp các tập đoàn đa quốc gia có sự chắc chắn hơn khi lên kế hoạch bắt đầu dự án.
Đối với người nộp đơn, trải nghiệm cũng thay đổi đáng kể. Dữ liệu sinh trắc học chỉ cần thu thập một lần, phí có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng, và việc gia hạn cũng như xin phép đoàn tụ gia đình có thể hoàn tất từ nước ngoài. Chatbot đa ngôn ngữ hướng dẫn người dùng qua các quy định hồ sơ vẫn còn phức tạp của Đức, trong khi phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) hiện chấp nhận bản quét độ phân giải cao thay cho bản sao công chứng của bằng cấp.
Các nhà tuyển dụng lớn đang chạy đua tích hợp giao diện lập trình ứng dụng (API) của chính phủ vào bảng điều khiển di chuyển nhân sự của họ. Siemens, SAP và một số doanh nghiệp Mittelstand đã chia sẻ với liên đoàn chủ sử dụng lao động BDA rằng thay đổi này sẽ tiết kiệm “hàng nghìn giờ làm việc” mỗi năm và giảm thiểu sự chậm trễ tốn kém trong việc điều động nhân sự. Các nhà cung cấp dịch vụ di chuyển như Jobbatical và Localyze đã tích hợp theo dõi visa, tìm nhà và danh sách kiểm tra onboarding dựa trên dữ liệu trực tiếp.
Cổng vẫn yêu cầu kiểm tra an ninh thủ công kéo dài đến hai tuần, nhưng các luật sư nhận định cải cách này đưa Đức “vào nhóm đầu về hiệu quả cấp visa” tại châu Âu. Các công ty được khuyên cập nhật chính sách di chuyển nội bộ: không còn yêu cầu bằng gốc ở giai đoạn đại sứ quán, chữ ký điện tử được chấp nhận và cam kết lương phải nhập bằng euro. Các chuyên gia tư vấn cảnh báo nếu không điều chỉnh quy trình nội bộ, doanh nghiệp có thể mất đi phần lớn thời gian tiết kiệm được từ việc số hóa của nhà nước.
Nguồn: International Investment
