جرمنی نے تمام سفارت خانوں میں مکمل ڈیجیٹل ماہر کارکن ویزا پورٹل متعارف کروا دیا ہے۔

جرمنی نے ملک گیر ای ویزا پورٹل کا آغاز کر دیا ہے جو کمپنیوں کو مکمل طور پر آن لائن ماہر کارکنوں کے رہائشی پرمٹ جمع کرانے، ٹریک کرنے اور حتمی شکل دینے کی سہولت دیتا ہے۔ وفاقی دفتر خارجہ نے تصدیق کی ہے کہ یہ نظام، جو گزشتہ سال کے ماہر کارکنوں کی امیگریشن ایکٹ کے تحت ضروری تھا، 20 فروری کو جرمنی کے 167 سفارت خانوں اور ہر مقامی غیر ملکی اتھارٹی پر فعال ہو گیا ہے۔

اب تک، ایچ آر ڈیپارٹمنٹس کو سفارت خانوں، وفاقی روزگار ایجنسی (BA) اور متعدد شناختی اداروں کے درمیان کاغذی دستاویزات لے جانا پڑتی تھیں، جس کی وجہ سے یورپی یونین بلیو کارڈ کے عمل میں دو ماہ سے زیادہ تاخیر ہو جاتی تھی۔ نیا پلیٹ فارم ان اداروں کو الیکٹرانک طور پر جوڑتا ہے، خودکار جانچ پڑتال کرتا ہے اور کیس کے رکے بغیر غائب دستاویزات کی نشاندہی کرتا ہے۔ وزارت داخلہ کے پائلٹ ڈیٹا کے مطابق بلیو کارڈز اور انٹرا کمپنی ٹرانسفر (ICT) پرمٹس کی اوسط پروسیسنگ مدت 66 دن سے کم ہو کر 27 دن رہ گئی ہے، جس سے ملٹی نیشنل کمپنیوں کو منصوبوں کی شروعات کی تاریخوں کے تعین میں زیادہ یقین دہانی ملتی ہے۔



درخواست دہندگان کے لیے بھی تجربہ نمایاں طور پر بدل گیا ہے۔ بایومیٹرک ڈیٹا ایک بار لیا جاتا ہے، فیس کریڈٹ کارڈ سے ادا کی جا سکتی ہے، اور تجدیدات کے ساتھ ساتھ خاندانی ملاپ کی درخواستیں بھی بیرون ملک سے مکمل کی جا سکتی ہیں۔ ایک کثیراللسانی چیٹ بوٹ صارفین کو جرمنی کے پیچیدہ دستاویزی قواعد کے بارے میں رہنمائی فراہم کرتا ہے، جبکہ آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن سافٹ ویئر اب اعلیٰ معیار کے اسکینز کو قانونی تصدیق شدہ ڈپلوموں کی جگہ قبول کرتا ہے۔

بڑے آجر حکومت کے درخواست پروگرامنگ انٹرفیسز کو اپنے ریلوکیشن ڈیش بورڈز میں شامل کرنے کے لیے تیزی سے کام کر رہے ہیں۔ سیمنز، SAP اور کئی مڈل سٹینڈ برآمد کنندگان نے BDA آجر فیڈریشن کو بتایا کہ یہ تبدیلی ہر سال "ہزاروں گھنٹے" بچائے گی اور مہنگی اسائنمنٹ میں تاخیر کی ضرورت کو کم کرے گی۔ ریلوکیشن فراہم کنندگان جیسے Jobbatical اور Localyze نے ویزا ٹریکنگ، رہائش کی تلاش اور آن بورڈنگ چیک لسٹ کو لائیو ڈیٹا فیڈ کے ساتھ مربوط کر لیا ہے۔

پورٹل میں اب بھی دو ہفتے تک کی دستی سیکیورٹی جانچ باقی ہے، لیکن وکلاء کا کہنا ہے کہ یہ اصلاحات جرمنی کو یورپ میں "ویزہ کی کارکردگی کے اعلیٰ درجے" میں لے آتی ہیں۔ کمپنیوں کو مشورہ دیا جا رہا ہے کہ وہ اپنی داخلی موبلٹی پالیسیز کو اپ ڈیٹ کریں: سفارت خانے کے مرحلے پر اصل کاغذی ڈپلومے کی ضرورت نہیں، الیکٹرانک دستخط قابل قبول ہیں اور تنخواہ کی ضمانت یورو میں درج کرنی ہوگی۔ مشیران خبردار کرتے ہیں کہ اگر داخلی عمل کو اپنانے میں ناکامی ہوئی تو ریاست کی ڈیجیٹلائزیشن کی کوشش سے حاصل ہونے والا زیادہ تر وقت ضائع ہو سکتا ہے۔