เยอรมนีเปิดตัวพอร์ทัลวีซ่าผู้เชี่ยวชาญแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบทั่วสถานทูตทุกแห่ง

เยอรมนีได้เปิดใช้งานพอร์ทัลวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ทั่วประเทศที่ช่วยให้บริษัทสามารถยื่นคำขอ ติดตาม และดำเนินการขอใบอนุญาตพำนักสำหรับแรงงานมีทักษะได้ทั้งหมดทางออนไลน์ กระทรวงการต่างประเทศของเยอรมนียืนยันว่าระบบนี้ ซึ่งเป็นไปตามกฎหมายการเข้าเมืองสำหรับแรงงานมีทักษะที่ประกาศใช้เมื่อปีที่แล้ว ได้เริ่มใช้งานในสถานทูตเยอรมันทั้ง 167 แห่งทั่วโลก และในสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่นทุกแห่งตั้งแต่วันที่ 20 กุมภาพันธ์ที่ผ่านมา

ก่อนหน้านี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องส่งเอกสารเป็นชุดระหว่างสถานทูต สำนักงานจัดหางานกลาง (BA) และหน่วยงานรับรองหลายแห่ง ซึ่งกระบวนการนี้มักทำให้เวลารอรับบัตร EU Blue Card ยาวนานเกินสองเดือน แพลตฟอร์มใหม่นี้เชื่อมต่อหน่วยงานเหล่านี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ทำการตรวจสอบความถูกต้องอัตโนมัติ และแจ้งเตือนหากเอกสารขาดหายก่อนที่คำขอจะล่าช้า ข้อมูลจากกระทรวงมหาดไทยที่เผยแพร่ในช่วงทดลองใช้งานแสดงให้เห็นว่าเวลาการดำเนินการเฉลี่ยสำหรับบัตร Blue Card และใบอนุญาตโอนย้ายภายในบริษัท (ICT) ลดลงจาก 66 วันเหลือเพียง 27 วัน ช่วยให้บริษัทข้ามชาติมั่นใจมากขึ้นในการวางแผนวันเริ่มโครงการ



สำหรับผู้สมัคร ประสบการณ์ก็เปลี่ยนแปลงอย่างมาก ข้อมูลชีวมิติจะถูกเก็บเพียงครั้งเดียว ค่าธรรมเนียมสามารถชำระผ่านบัตรเครดิต และการต่ออายุใบอนุญาต รวมถึงการยื่นขอรวมครอบครัว สามารถทำได้จากต่างประเทศ แชตบอทหลายภาษาให้คำแนะนำเกี่ยวกับกฎระเบียบเอกสารที่ยังซับซ้อนของเยอรมนี ขณะที่ซอฟต์แวร์รู้จำตัวอักษร (OCR) สามารถรับสแกนความละเอียดสูงแทนสำเนาที่รับรองของวุฒิการศึกษาได้

นายจ้างรายใหญ่กำลังเร่งผนวก API ของรัฐบาลเข้ากับระบบจัดการการย้ายถิ่นของตน Siemens, SAP และผู้ส่งออก Mittelstand หลายรายแจ้งกับสมาพันธ์นายจ้าง BDA ว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยประหยัด “ชั่วโมงการทำงานของพนักงานนับพันชั่วโมง” ต่อปี และลดความจำเป็นในการเลื่อนงานที่มีค่าใช้จ่ายสูง ผู้ให้บริการด้านการย้ายถิ่น เช่น Jobbatical และ Localyze ได้ผนวกการติดตามวีซ่า การค้นหาที่พัก และรายการตรวจสอบการเริ่มงานเข้ากับข้อมูลสดนี้แล้ว

พอร์ทัลยังคงมีการตรวจสอบความปลอดภัยด้วยมือเป็นเวลาสูงสุดสองสัปดาห์ แต่ทนายความระบุว่าการปฏิรูปนี้ทำให้เยอรมนี “อยู่ในระดับแนวหน้าของประสิทธิภาพวีซ่า” ในยุโรป บริษัทต่างๆ ได้รับคำแนะนำให้อัปเดตนโยบายการเคลื่อนย้ายภายในองค์กร โดยไม่ต้องใช้วุฒิการศึกษาต้นฉบับในขั้นตอนสถานทูต ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้ และการรับประกันเงินเดือนต้องระบุเป็นสกุลยูโร ที่ปรึกษาเตือนว่าหากไม่ปรับกระบวนการภายใน อาจทำให้เวลาที่ประหยัดจากการผลักดันดิจิทัลของรัฐสูญเปล่าได้