У довгоочікуваному кроці для роботодавців, університетів та іноземних фахівців, Польське Управління у справах іноземців (UdSC) запустило нову ІТ-систему Moduł Obsługi Spraw (MOS) о 00:01 27 квітня 2026 року. Відтоді заявки на тимчасове та постійне проживання, а також на статус довгострокового резидента ЄС приймаються виключно онлайн через портал MOS. Паперові заяви, що надійдуть після 26 квітня, розглядатися не будуть, незалежно від дати поштового штампу, що фактично припиняє багаторічну практику «черг у воєводстві». Портал інтегровано з системою єдиного входу Profil Zaufany, що дозволяє іноземцям або їх уповноваженим представникам заповнювати форми, завантажувати документи та оплачувати збори в одному робочому процесі. Час розгляду заявок відраховуватиметься від моменту надходження електронної заявки в MOS, а не від дати доставки паперових документів кур’єром. UdSC наголошує, що це забезпечить прозорий цифровий аудит як для заявників, так і для інспекторів. Для менеджерів корпоративної мобільності зміни є кардинальними: великі роботодавці, які переводять працівників до Варшави, Кракова, Познані чи Гданська, зможуть масово завантажувати дані та централізовано відстежувати статус справ, замість відправляти співробітників до кількох регіональних офісів. Університети, що залучають дослідників за програмами EU Blue Card та ICT, отримують подібні переваги, тоді як справи з возз’єднання сімей, подані з-за кордону, поки що потребують подачі паперових документів за перехідними правилами. UdSC опублікувало FAQ англійською та польською мовами, відеоуроки та гарячу лінію підтримки, але попереджає про «першочергові затримки» через адаптацію користувачів до двофакторної автентифікації та вимог сканування документів. Роботодавцям радять проводити внутрішні тренінги та оновлювати графіки для працівників, що відряджаються. Імміграційні консультанти прогнозують спочатку хвилю відмов через неповні скановані документи, але впевнені, що після адаптації MOS скоротить час розгляду заяв на кілька тижнів і надасть Польщі конкурентну перевагу над сусідніми центрами талантів, такими як Чехія та Німеччина.
Джерело: Office for Foreigners (gov.pl)
