Сьогодні Міністерство фінансів оприлюднило оновлені рекомендації для працівників Австралійської державної служби (APS), які здійснюють закордонні поїздки у службових справах. Оновлення — частина Керівництва з управління ресурсами 424 — передбачає обов’язкове отримання трьох конкурентних пропозицій на авіаквитки, встановлення порогів міністерського затвердження для «значних» поїздок та чіткі звітні вимоги для посадовців із дозволами на виїзд. Особливо наголошується, що посадовці мають отримати всі необхідні візи до від’їзду та підписатися на сповіщення Smartraveller. Заборонено також використовувати дані програм лояльності при бронюванні квитків на авіакомпаніях, які не входять до офіційного переліку, щоб уникнути сприйняття особистої вигоди. Хоча ці настанови стосуються федеральних органів, їхні принципи часто впроваджуються й у політиках урядів штатів та державних підприємств. Менеджерам з мобільності, які обслуговують клієнтів державного сектору, слід оновити процедури затвердження поїздок, враховуючи час на оформлення віз і надаючи пріоритет бронюванню квитків із прямими стикуваннями, щоб мінімізувати ризики пропущених пересадок. Ці рекомендації з’явилися на тлі посиленої уваги Сенату Канберри до витрат на службові поїздки після зростання їх кількості на 23% у річному вимірі після відкриття кордонів. Посилена передпоїздкова перевірка може призвести до подовження термінів планування для постачальників послуг з релокації, страхування та управління ризиками.
Джерело: Department of Finance
