أصدرت وزارة المالية اليوم توجيهات محدثة لموظفي الخدمة العامة الأسترالية (APS) الذين يقومون بالسفر إلى الخارج لأغراض حكومية. التحديث، الذي يأتي ضمن دليل إدارة الموارد 424، يشترط الحصول على ثلاث عروض أسعار تنافسية لتذاكر الطيران، ويحدد مستويات الموافقة الوزارية للرحلات "الهامة"، بالإضافة إلى فرض التزامات واضحة على المسؤولين الحاصلين على تصاريح أمنية بخصوص التقارير. ومن اللافت أن التعميم يؤكد على ضرورة حصول المسؤولين على جميع التأشيرات اللازمة قبل السفر والاشتراك في تنبيهات Smartraveller. كما يمنع استخدام بيانات برامج المسافر الدائم عند الحجز على شركات الطيران غير المدرجة في القائمة الرسمية، في خطوة تهدف إلى تجنب أي انطباع بالاستفادة الشخصية. وعلى الرغم من أن التوجيه موجه للهيئات الاتحادية، إلا أن مبادئه غالبًا ما تُعتمد في سياسات حكومات الولايات والمؤسسات الحكومية التجارية. وينبغي لمديري التنقل الذين يخدمون عملاء القطاع العام تحديث إجراءات الموافقة على السفر، مع ضمان تضمين أوقات معالجة التأشيرات في جداول المشاريع، وإعطاء الأولوية للحجوزات التي تضمن رحلات متصلة لتقليل مخاطر فقدان التوصيلات. تأتي هذه التوجيهات في وقت تخضع فيه كانبيرا لتدقيق مجلس الشيوخ بشأن نفقات السفر الإداري، بعد ارتفاع بنسبة 23% في عدد الرحلات الرسمية مقارنة بالعام السابق عقب إعادة فتح الحدود. وقد يؤدي تشديد إجراءات التدقيق قبل الرحلات إلى تمديد أطر التخطيط لمزودي خدمات النقل، التأمين، وإدارة المخاطر.
المصدر: Department of Finance
