Il Dipartimento delle Finanze inasprisce le regole per i viaggi ufficiali internazionali

Il Dipartimento delle Finanze ha pubblicato oggi nuove linee guida per i dipendenti del Servizio Pubblico Australiano (APS) che effettuano viaggi all’estero per affari governativi. L’aggiornamento, parte della Guida alla Gestione delle Risorse 424, richiede tre preventivi competitivi per i voli, soglie di approvazione ministeriale per i viaggi “significativi” e obblighi di rendicontazione espliciti per i funzionari con autorizzazioni speciali. In particolare, la circolare ribadisce che i funzionari devono ottenere tutti i visti necessari prima della partenza e iscriversi agli avvisi di Smartraveller. Viene inoltre vietato l’uso dei programmi frequent flyer per prenotazioni su compagnie aeree non convenzionate, per evitare percezioni di vantaggi personali. Sebbene la direttiva si applichi agli enti del Commonwealth, i suoi principi influenzano spesso anche le politiche dei governi statali e delle imprese pubbliche. I responsabili della mobilità che assistono clienti del settore pubblico dovranno aggiornare i processi di approvazione dei viaggi, assicurandosi che i tempi per l’ottenimento dei visti siano integrati nei piani di progetto e che si privilegi la prenotazione di voli diretti per ridurre il rischio di coincidenze perse. Le nuove indicazioni arrivano mentre Canberra è sotto la lente del Senato per la spesa dei viaggi dipartimentali, dopo un aumento del 23% anno su anno dei viaggi ufficiali a seguito della riapertura delle frontiere. Una maggiore attenzione alla due diligence pre-viaggio potrebbe tradursi in tempi di pianificazione più lunghi per i fornitori di servizi di trasferimento, assicurazione e gestione del rischio.