Le département des finances renforce les règles pour les déplacements officiels à l'international

Le ministère des Finances a publié aujourd’hui une nouvelle directive à l’attention des agents de la fonction publique australienne (APS) effectuant des déplacements à l’étranger pour affaires gouvernementales. Cette mise à jour, intégrée au Guide de gestion des ressources 424, impose la présentation de trois devis concurrentiels pour les billets d’avion, fixe des seuils d’approbation ministérielle pour les voyages « significatifs » et précise les obligations de déclaration pour les fonctionnaires détenteurs d’autorisations. Le communiqué rappelle notamment que les agents doivent impérativement obtenir tous les visas nécessaires avant le départ et s’abonner aux alertes Smartraveller. Il interdit également l’utilisation des programmes de fidélité lors de réservations sur des compagnies aériennes hors panel, afin d’éviter toute perception de bénéfice personnel. Bien que cette directive s’applique aux entités du Commonwealth, ses principes influencent souvent les politiques des gouvernements des États et des entreprises publiques. Les gestionnaires de mobilité au service du secteur public doivent donc actualiser leurs procédures d’approbation des voyages, en intégrant les délais nécessaires à l’obtention des visas dans les plannings de projet et en privilégiant les réservations avec correspondances garanties pour réduire les risques de connexions manquées. Cette nouvelle orientation intervient alors que Canberra fait l’objet d’un examen du Sénat sur les dépenses de déplacement des départements, suite à une reprise de 23 % des voyages officiels d’une année sur l’autre après la réouverture des frontières. Un contrôle plus strict en amont des déplacements pourrait entraîner des délais de planification plus longs pour les prestataires de services en relocalisation, assurance et gestion des risques.