Bộ Tài chính hôm nay đã ban hành hướng dẫn sửa đổi dành cho nhân viên Dịch vụ Công Úc (APS) khi thực hiện các chuyến công tác nước ngoài. Cập nhật này—thuộc Hướng dẫn Quản lý Nguồn lực 424—yêu cầu phải có ba báo giá vé máy bay cạnh tranh, ngưỡng phê duyệt của bộ trưởng đối với các chuyến đi “quan trọng” và nghĩa vụ báo cáo rõ ràng đối với các quan chức có thẩm quyền duyệt chi. Đáng chú ý, công văn nhấn mạnh các quan chức phải hoàn tất tất cả các loại visa cần thiết trước khi khởi hành và đăng ký nhận cảnh báo từ Smartraveller. Ngoài ra, việc sử dụng điểm thưởng bay thường xuyên khi đặt vé trên các hãng hàng không không thuộc danh sách được cấm nhằm loại bỏ nguy cơ lợi ích cá nhân. Mặc dù chỉ áp dụng cho các cơ quan thuộc Chính phủ Liên bang, các nguyên tắc này thường được các chính quyền bang và doanh nghiệp nhà nước áp dụng theo. Các quản lý di chuyển phục vụ khách hàng công nên cập nhật quy trình phê duyệt đi lại, đảm bảo thời gian làm visa được tính vào kế hoạch dự án và ưu tiên đặt vé nối chuyến để giảm thiểu rủi ro trễ chuyến. Hướng dẫn này được đưa ra trong bối cảnh Canberra đang chịu sự giám sát của Thượng viện về chi tiêu đi lại của các bộ ngành sau khi các chuyến công tác chính thức tăng 23% so với cùng kỳ năm trước sau khi biên giới mở cửa trở lại. Việc kiểm tra kỹ lưỡng trước chuyến đi có thể dẫn đến thời gian lập kế hoạch dài hơn cho các nhà cung cấp dịch vụ di chuyển, bảo hiểm và quản lý rủi ro.
Nguồn: Department of Finance
