Het Ministerie van Financiën heeft vandaag nieuwe richtlijnen gepubliceerd voor ambtenaren van de Australische Overheidsdienst (APS) die voor hun werk naar het buitenland reizen. De update, onderdeel van Resource Management Guide 424, verplicht het aanvragen van drie concurrerende vliegticketoffertes, stelt ministeriële goedkeuringsdrempels in voor ‘belangrijke’ reizen en legt duidelijke rapportageverplichtingen op voor ambtenaren met reisautorisaties. Belangrijk is dat de circulaire benadrukt dat ambtenaren alle benodigde visa vóór vertrek moeten regelen en zich moeten abonneren op Smartraveller-meldingen. Ook is het gebruik van frequent flyer-gegevens bij boekingen buiten de officiële luchtvaartpartners verboden, om elke schijn van persoonlijk voordeel te voorkomen. Hoewel deze richtlijn geldt voor overheidsinstanties op federaal niveau, worden de principes vaak overgenomen door deelstaatregeringen en overheidsbedrijven. Mobiliteitsmanagers die publieke opdrachtgevers bedienen, dienen hun reisgoedkeuringsprocessen aan te passen, rekening houdend met de benodigde visumdoorlooptijden en het prioriteren van doorlopende boekingen om het risico op gemiste aansluitingen te verkleinen. Deze richtlijnen verschijnen terwijl Canberra onder de loep ligt van de Senaat vanwege een stijging van 23 procent in officiële reizen sinds de heropening van de grenzen. Strengere controles vooraf kunnen leiden tot langere planningsperiodes voor leveranciers van verhuis-, verzekerings- en risicomanagementdiensten.
Bron: Department of Finance
