Departament Finansów wydał dziś zaktualizowane wytyczne dla pracowników Australijskiej Służby Publicznej (APS) odbywających podróże służbowe za granicą. Aktualizacja, będąca częścią Przewodnika Zarządzania Zasobami 424, wymaga przedstawienia trzech konkurencyjnych ofert na bilety lotnicze, zatwierdzenia przez ministra dla „znaczących” podróży oraz jasno określonych obowiązków raportowania dla urzędników posiadających uprawnienia do zatwierdzania. Dokument podkreśla również, że urzędnicy muszą uzyskać wszystkie niezbędne wizy przed wyjazdem oraz subskrybować alerty Smartraveller. Zabronione jest także używanie danych programu lojalnościowego przy rezerwacji lotów na liniach spoza panelu, co ma wyeliminować postrzeganie korzyści osobistych. Choć dyrektywa dotyczy podmiotów federalnych, jej zasady często przenikają do polityk rządów stanowych i przedsiębiorstw państwowych. Menedżerowie ds. mobilności obsługujący sektor publiczny powinni zaktualizować procedury zatwierdzania podróży, uwzględniając czas potrzebny na uzyskanie wiz oraz priorytetowo traktować rezerwacje z przesiadkami, aby zminimalizować ryzyko utraty połączeń. Wytyczne pojawiają się w momencie, gdy Canberra stoi przed kontrolą Senatu dotyczącą wydatków na podróże służbowe, po 23-procentowym wzroście liczby oficjalnych wyjazdów rok do roku, związanym z ponownym otwarciem granic. Surowsze wymagania przed podróżą mogą oznaczać dłuższe terminy planowania dla dostawców usług relokacyjnych, ubezpieczeniowych i zarządzania ryzykiem.
Źródło: Department of Finance
