وزارت خارجہ نے موسم گرما سے پہلے سفری مہم کا آغاز کر دیا، بیلجیئم کے شہریوں سے اپیل کی گئی کہ وہ اپنی سفری منصوبہ بندی رجسٹر کروائیں اور ویزا کے قواعد و ضوابط چیک کریں۔

عیدِ ایسٹر کے بعد اور موسمِ گرما کی چھٹیوں کے ہجوم کے قریب آتے ہوئے، بیلجیم کے وزارتِ خارجہ نے 18 اپریل 2026 کو پریس بریفنگ میں شہریوں سے اپیل کی کہ "جانے سے پہلے معلومات حاصل کریں"۔ جوریس سالڈن، ڈائریکٹر جنرل برائے قونصلر امور، نے صحافیوں کو بتایا کہ پچھلے سال قونصلر ایمرجنسیز میں 42 فیصد واقعات ایسے مسافروں کے تھے جنہوں نے سرکاری ہدایات نہیں پڑھی تھیں یا اپنی سفری منصوبہ بندی رجسٹر نہیں کروائی تھی۔ وزارت کی نئی مہم 'سمارٹ اسٹارٹ سمر' تین اہم نکات پر مرکوز ہے: Diplomatie.be کی سفری مشورے دیکھیں، 'Travellers Online' پورٹل پر اپنی سفر کی تفصیلات درج کریں، اور پاسپورٹ و ویزا کی جانچ چھ ہفتے پہلے کر لیں۔ حکام نے حقیقی مثالیں دی ہیں: فلوریڈا میں طوفان کی وجہ سے پھنسے ہوئے خاندان، اور تھائی لینڈ میں بغیر انشورنس کے €20,000 کے میڈیکل بلز کا سامنا کرنے والے بیک پیکرز۔ مہم کے سوشل میڈیا کلپس میں QR کوڈز شامل ہیں جو براہِ راست مخصوص مقامات کے ویزا معلومات سے جڑتے ہیں—یہ خاص طور پر اس وقت اہم ہے جب اگلے سال کے آخر میں شینگن قوانین میں تبدیلیاں متوقع ہیں، جیسے کہ انٹری/ایگزٹ سسٹم (EES) اور ETIAS ٹریول آتھورائزیشن۔ کاروباری اداروں کے لیے یہ ہدایات ایک یاد دہانی بھی ہیں: کاروباری سفر کے دوران گمشدہ لیپ ٹاپ سے لے کر ہسپتال میں داخلے تک کے واقعات، جب عملہ قونصلر رجسٹریشن نہیں کرواتا تو بڑی ذمہ داریوں کا باعث بنتے ہیں۔ ایچ آر ٹیموں کو مشورہ دیا گیا ہے کہ وزارت کا API (جو پچھلے سہ ماہی میں جاری ہوا) اپنے سفر کی منظوری کے نظام میں شامل کریں تاکہ سفر کی تفصیلات خود بخود Travellers Online پر منتقل ہو سکیں، بشرطیکہ ملازمین کی رضامندی ہو۔ انشورنس بروکرز بھی اس مہم کا خیرمقدم کر رہے ہیں: ان کے مطابق صرف 64 فیصد بیلجین تفریحی مسافر اور 71 فیصد مختصر مدتی ملازمین مناسب انشورنس خریدتے ہیں، حالانکہ امریکہ اور خلیج جیسے اہم مارکیٹوں میں صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات بڑھ رہے ہیں۔ وزارت مئی کے ہر جمعہ کو برسلز ایئرپورٹ پر عارضی ڈیسک لگائے گی جہاں پاسپورٹ کی معتبریت کی فوری جانچ اور 10 اپریل سے لازمی بننے والے EES کے چہرے کی شناخت کے کیوسک کے بارے میں مشورے دیے جائیں گے۔ جون میں انعامی دوروں یا جولائی میں بیرون ملک پروجیکٹ کی شروعات کی منصوبہ بندی کرنے والی کمپنیاں اب ہی مہم کے مواد کو تقسیم کریں تاکہ آخری لمحات میں رکاوٹوں سے بچا جا سکے۔