Außenministerium startet Vor-Sommer-Reisekampagne und ruft Belgier dazu auf, Reisen zu registrieren und Visabestimmungen zu prüfen

Nach Ostern und mit dem bevorstehenden Sommerreiseansturm hat das belgische Außenministerium bei einer Pressekonferenz am 18. April 2026 die Bürger eindringlich aufgefordert: „Informieren Sie sich, bevor Sie reisen.“ Joris Salden, Generaldirektor für Konsularangelegenheiten, berichtete, dass im vergangenen Jahr 42 % der konsularischen Notfälle Reisende betrafen, die offizielle Hinweise nicht gelesen oder ihre Reiseroute nicht registriert hatten. Die neue Kampagne „Smart Start Summer“ des Ministeriums konzentriert sich daher auf drei zentrale Handlungsaufforderungen: die Reisehinweise auf Diplomatie.be konsultieren, Reisen im Portal „Travellers Online“ anmelden und Reisepässe sowie Visa mindestens sechs Wochen im Voraus überprüfen.

Die Verantwortlichen nannten konkrete Beispiele: Familien, die nach Hurrikan-Evakuierungen in Florida gestrandet sind, und Rucksacktouristen in Thailand, die ohne Versicherung mit medizinischen Kosten von bis zu 20.000 Euro konfrontiert wurden. Die Social-Media-Clips der Kampagne enthalten QR-Codes, die direkt zu länderspezifischen Visainformationen führen – besonders relevant angesichts der bevorstehenden Schengen-Änderungen wie dem Ein- und Ausreisesystem (EES) und der ETIAS-Reisegenehmigung, die Ende nächsten Jahres eingeführt werden.



Für Unternehmen dient die Kampagne zugleich als Erinnerung an die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Zwischenfälle bei Geschäftsreisen – von verlorenen Laptops bis zu Krankenhausaufenthalten – verursachen erhebliche Fürsorgepflichtkosten, wenn Mitarbeiter die konsularische Registrierung versäumen. Personalabteilungen wird empfohlen, die im letzten Quartal veröffentlichte API des Ministeriums in ihre Reisegenehmigungssysteme zu integrieren, damit Reisedaten mit Zustimmung der Mitarbeiter automatisch an Travellers Online übermittelt werden können.

Auch Versicherungsmakler begrüßen die Initiative: Nur 64 % der belgischen Freizeitreisenden und 71 % der kurzfristigen Entsandten schließen eine ausreichende Versicherung ab, obwohl die Gesundheitskosten in wichtigen Wachstumsmärkten wie den USA und dem Golfraum steigen. Das Ministerium wird im Mai jeden Freitag am Flughafen Brüssel Pop-up-Schalter betreiben, an denen Reisepassgültigkeit geprüft und Informationen zu den seit dem 10. April verpflichtenden EES-Gesichtserfassungskiosken gegeben werden.

Unternehmen, die im Juni Incentive-Reisen oder im Juli Projektstarts im Ausland planen, sollten die Kampagnenmaterialien jetzt verteilen, um Last-Minute-Störungen zu vermeiden.