Na Pasen en met de zomervakantie in aantocht, riep het Belgische Ministerie van Buitenlandse Zaken op 18 april 2026 burgers op om goed geïnformeerd op reis te gaan. Joris Salden, directeur-generaal Consulaire Zaken, vertelde aan de pers dat 42% van de consulaire noodgevallen vorig jaar te maken had met reizigers die de officiële adviezen niet hadden gelezen of hun reisroute niet hadden geregistreerd.
De nieuwe campagne ‘Smart Start Summer’ van het ministerie richt zich daarom op drie belangrijke acties: raadpleeg de reisadviezen op Diplomatie.be, registreer je reizen via het portaal ‘Travellers Online’ en controleer paspoorten en visa minstens zes weken van tevoren.
Er werden concrete voorbeelden gegeven: gezinnen die vastzaten in Florida na evacuaties door een orkaan, en backpackers in Thailand die zonder verzekering geconfronteerd werden met medische kosten van €20.000. De socialmediacampagne bevat QR-codes die direct linken naar visuminformatie per bestemming – zeer actueel gezien de aankomende Schengen-wijzigingen zoals het Entry/Exit System (EES) en de ETIAS-reistoestemming die eind volgend jaar ingaan.
![Ministerie van Buitenlandse Zaken start zomervoorbereidingscampagne: Belgen worden opgeroepen reizen te registreren en visumregels te controleren]()
Voor bedrijven is deze richtlijn ook een herinnering aan hun zorgplicht. Incidenten met zakenreizigers – van verloren laptops tot ziekenhuisopnames – leiden tot hoge kosten wanneer medewerkers zich niet consulaatregistreren. HR-teams wordt aangeraden de API van het ministerie (gelanceerd vorig kwartaal) te integreren in hun reisgoedkeuringssystemen, zodat reisgegevens automatisch met toestemming van de werknemer naar Travellers Online worden doorgegeven.
Verzekeringsmakelaars juichen de campagne toe: slechts 64% van de Belgische recreatieve reizigers en 71% van kortdurende expats heeft een adequate verzekering, ondanks stijgende zorgkosten in belangrijke groeimarkten zoals de VS en de Golfregio.
In mei staan er elke vrijdag pop-up balies op Brussels Airport waar reizigers direct hun paspoort kunnen laten controleren en advies krijgen over de sinds 10 april verplichte EES-gezichtsherkenningskiosken. Bedrijven die in juni incentive-reizen of in juli projectstarts in het buitenland plannen, doen er goed aan de campagnematerialen nu al te verspreiden om last-minute problemen te voorkomen.
De nieuwe campagne ‘Smart Start Summer’ van het ministerie richt zich daarom op drie belangrijke acties: raadpleeg de reisadviezen op Diplomatie.be, registreer je reizen via het portaal ‘Travellers Online’ en controleer paspoorten en visa minstens zes weken van tevoren.
Er werden concrete voorbeelden gegeven: gezinnen die vastzaten in Florida na evacuaties door een orkaan, en backpackers in Thailand die zonder verzekering geconfronteerd werden met medische kosten van €20.000. De socialmediacampagne bevat QR-codes die direct linken naar visuminformatie per bestemming – zeer actueel gezien de aankomende Schengen-wijzigingen zoals het Entry/Exit System (EES) en de ETIAS-reistoestemming die eind volgend jaar ingaan.
Voor bedrijven is deze richtlijn ook een herinnering aan hun zorgplicht. Incidenten met zakenreizigers – van verloren laptops tot ziekenhuisopnames – leiden tot hoge kosten wanneer medewerkers zich niet consulaatregistreren. HR-teams wordt aangeraden de API van het ministerie (gelanceerd vorig kwartaal) te integreren in hun reisgoedkeuringssystemen, zodat reisgegevens automatisch met toestemming van de werknemer naar Travellers Online worden doorgegeven.
Verzekeringsmakelaars juichen de campagne toe: slechts 64% van de Belgische recreatieve reizigers en 71% van kortdurende expats heeft een adequate verzekering, ondanks stijgende zorgkosten in belangrijke groeimarkten zoals de VS en de Golfregio.
In mei staan er elke vrijdag pop-up balies op Brussels Airport waar reizigers direct hun paspoort kunnen laten controleren en advies krijgen over de sinds 10 april verplichte EES-gezichtsherkenningskiosken. Bedrijven die in juni incentive-reizen of in juli projectstarts in het buitenland plannen, doen er goed aan de campagnematerialen nu al te verspreiden om last-minute problemen te voorkomen.
Bron: The Brussels Times
