Setelah perayaan Paskah berlalu dan musim liburan musim panas semakin dekat, Kementerian Luar Negeri Belgia menggelar konferensi pers pada 18 April 2026 untuk mengimbau warga agar “tahu sebelum berangkat”. Joris Salden, Direktur Jenderal Urusan Konsuler, menyampaikan kepada wartawan bahwa 42% dari kasus darurat konsuler tahun lalu melibatkan pelancong yang tidak membaca informasi resmi atau mendaftarkan rencana perjalanan mereka. Oleh karena itu, kampanye baru kementerian bertajuk ‘Smart Start Summer’ fokus pada tiga langkah penting: cek imbauan perjalanan di Diplomatie.be, daftarkan perjalanan melalui portal ‘Travellers Online’, dan periksa paspor serta visa minimal enam minggu sebelum keberangkatan.
Para pejabat menyoroti contoh nyata, seperti keluarga yang terjebak di Florida akibat evakuasi badai, dan para backpacker di Thailand yang menghadapi tagihan medis hingga €20.000 tanpa asuransi. Klip kampanye di media sosial menampilkan kode QR yang langsung mengarah ke informasi visa khusus tujuan—sangat relevan mengingat perubahan aturan Schengen yang akan datang, seperti Sistem Masuk/Keluar (EES) dan otorisasi perjalanan ETIAS yang mulai berlaku akhir tahun depan.
![Kementerian Luar Negeri Luncurkan Kampanye Perjalanan Pra-Musim Panas, Ajak Warga Belgia Daftar Perjalanan dan Cek Aturan Visa]()
Bagi perusahaan, panduan ini juga berfungsi sebagai pengingat kepatuhan. Insiden yang dialami pelancong bisnis—mulai dari laptop hilang hingga rawat inap—menimbulkan biaya tanggung jawab besar jika staf tidak mendaftarkan diri secara konsuler. Tim HR disarankan mengintegrasikan API kementerian (yang dirilis kuartal lalu) ke dalam alat persetujuan perjalanan agar data rencana perjalanan dapat otomatis terkirim ke Travellers Online dengan persetujuan karyawan.
Para broker asuransi juga menyambut baik inisiatif ini, mencatat bahwa hanya 64% pelancong rekreasi Belgia dan 71% pekerja sementara yang membeli perlindungan asuransi memadai, meskipun biaya kesehatan di pasar utama seperti Amerika Serikat dan Teluk terus meningkat. Kementerian akan membuka meja layanan sementara di Bandara Brussels setiap Jumat sepanjang Mei, menawarkan pemeriksaan keabsahan paspor dan informasi tentang kios pengenalan wajah EES yang mulai wajib sejak 10 April. Perusahaan yang merencanakan perjalanan insentif Juni atau peluncuran proyek Juli di luar negeri disarankan segera menyebarkan materi kampanye ini untuk menghindari gangguan mendadak.
Para pejabat menyoroti contoh nyata, seperti keluarga yang terjebak di Florida akibat evakuasi badai, dan para backpacker di Thailand yang menghadapi tagihan medis hingga €20.000 tanpa asuransi. Klip kampanye di media sosial menampilkan kode QR yang langsung mengarah ke informasi visa khusus tujuan—sangat relevan mengingat perubahan aturan Schengen yang akan datang, seperti Sistem Masuk/Keluar (EES) dan otorisasi perjalanan ETIAS yang mulai berlaku akhir tahun depan.
Bagi perusahaan, panduan ini juga berfungsi sebagai pengingat kepatuhan. Insiden yang dialami pelancong bisnis—mulai dari laptop hilang hingga rawat inap—menimbulkan biaya tanggung jawab besar jika staf tidak mendaftarkan diri secara konsuler. Tim HR disarankan mengintegrasikan API kementerian (yang dirilis kuartal lalu) ke dalam alat persetujuan perjalanan agar data rencana perjalanan dapat otomatis terkirim ke Travellers Online dengan persetujuan karyawan.
Para broker asuransi juga menyambut baik inisiatif ini, mencatat bahwa hanya 64% pelancong rekreasi Belgia dan 71% pekerja sementara yang membeli perlindungan asuransi memadai, meskipun biaya kesehatan di pasar utama seperti Amerika Serikat dan Teluk terus meningkat. Kementerian akan membuka meja layanan sementara di Bandara Brussels setiap Jumat sepanjang Mei, menawarkan pemeriksaan keabsahan paspor dan informasi tentang kios pengenalan wajah EES yang mulai wajib sejak 10 April. Perusahaan yang merencanakan perjalanan insentif Juni atau peluncuran proyek Juli di luar negeri disarankan segera menyebarkan materi kampanye ini untuk menghindari gangguan mendadak.
Sumber: The Brussels Times
