विदेश मंत्रालय ने गर्मियों से पहले यात्रा अभियान शुरू किया, बेल्जियमवासियों से अपनी यात्राओं का पंजीकरण कराने और वीजा नियमों की जांच करने की अपील की।

ईस्टर के बाद और गर्मियों की छुट्टियों के सीजन के करीब आते ही, बेल्जियम के विदेश मंत्रालय ने 18 अप्रैल 2026 को एक प्रेस ब्रीफिंग में नागरिकों से आग्रह किया कि “जाने से पहले जानकारी लें।” कांसुलर मामलों के निदेशक-जनरल जोरिस साल्डेन ने पत्रकारों को बताया कि पिछले साल कांसुलर आपात स्थितियों में 42% मामले ऐसे थे जिनमें यात्रियों ने आधिकारिक सलाह नहीं पढ़ी थी या अपनी यात्रा पंजीकृत नहीं की थी। इसलिए मंत्रालय का नया ‘स्मार्ट स्टार्ट समर’ अभियान तीन मुख्य कदमों पर केंद्रित है: Diplomatie.be की यात्रा सलाह पढ़ें, ‘Travellers Online’ पोर्टल पर अपनी यात्रा दर्ज करें, और पासपोर्ट व वीजा की वैधता कम से कम छह सप्ताह पहले जांच लें।

अधिकारियों ने वास्तविक उदाहरण भी साझा किए: फ्लोरिडा में तूफान के कारण फंसी परिवारें, और थाईलैंड में बिना बीमा के €20,000 के मेडिकल बिल का सामना कर रहे बैकपैकर्स। इस अभियान के सोशल मीडिया क्लिप्स में QR कोड शामिल हैं जो सीधे गंतव्य-विशिष्ट वीजा जानकारी से जुड़ते हैं—जो कि अगले साल के अंत में लागू होने वाले शेंगेन क्षेत्र के नए नियमों जैसे Entry/Exit System (EES) और ETIAS यात्रा प्राधिकरण के मद्देनजर बहुत जरूरी है।



कॉर्पोरेट सेक्टर के लिए यह गाइडलाइन अनुपालन की याद दिलाने का भी काम करती है। व्यापार यात्रियों से जुड़ी घटनाएं—जैसे खोया हुआ लैपटॉप या अस्पताल में भर्ती—कांसुलर पंजीकरण न कराने पर भारी ड्यूटी-ऑफ-केयर लागतें उत्पन्न कर सकती हैं। एचआर टीमों को सलाह दी गई है कि वे मंत्रालय के API (जो पिछले तिमाही में जारी हुआ) को यात्रा अनुमोदन टूल्स में शामिल करें ताकि यात्रा विवरण स्वचालित रूप से Travellers Online में भेजा जा सके, बशर्ते कर्मचारी की सहमति हो।

बीमा दलाल भी इस पहल का स्वागत कर रहे हैं: वे बताते हैं कि केवल 64% बेल्जियम के अवकाश यात्री और 71% अल्पकालिक असाइनमेंट पर जाने वाले कर्मचारी पर्याप्त बीमा खरीदते हैं, जबकि अमेरिका और गल्फ जैसे प्रमुख विकासशील बाजारों में स्वास्थ्य सेवा की लागत बढ़ रही है। मंत्रालय मई के हर शुक्रवार को ब्रुसेल्स हवाई अड्डे पर पॉप-अप डेस्क लगाएगा, जहां पासपोर्ट वैधता जांच और 10 अप्रैल से अनिवार्य हुए EES फेसियल-कैप्चर कियोस्क के बारे में सलाह दी जाएगी।

जून में प्रोत्साहन यात्राओं या जुलाई में विदेश में परियोजना शुरू करने वाली कंपनियों को सलाह दी गई है कि वे अब से ही इस अभियान की सामग्री साझा करें ताकि आखिरी समय में किसी भी बाधा से बचा जा सके।