Ministerstwo Spraw Zagranicznych rozpoczyna przedletnią kampanię, zachęcając Belgów do rejestrowania podróży i sprawdzania zasad wizowych

Po Wielkanocy i w obliczu nadchodzącego letniego sezonu urlopowego, belgijskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych podczas briefingu prasowego 18 kwietnia 2026 roku zaapelowało do obywateli: „Sprawdź przed wyjazdem”. Joris Salden, Dyrektor Generalny ds. Konsularnych, poinformował dziennikarzy, że 42% zeszłorocznych sytuacji kryzysowych dotyczyło podróżnych, którzy nie zapoznali się z oficjalnymi poradami ani nie zarejestrowali swojego planu podróży. Nowa kampania ministerstwa „Smart Start Summer” skupia się na trzech kluczowych działaniach: konsultowaniu porad na stronie Diplomatie.be, rejestracji podróży w portalu „Travellers Online” oraz weryfikacji paszportów i wiz co najmniej sześć tygodni przed wyjazdem.

Urzędnicy podkreślili realne przykłady: rodziny uwięzione na Florydzie po ewakuacji spowodowanej huraganem oraz backpackerów w Tajlandii, którzy musieli pokryć rachunki medyczne sięgające 20 000 euro, nie mając ubezpieczenia. W materiałach kampanii na mediach społecznościowych znajdują się kody QR, które prowadzą bezpośrednio do informacji wizowych dla konkretnych destynacji — co jest szczególnie istotne w kontekście nadchodzących zmian w strefie Schengen, takich jak System Wjazdu/Wyjazdu (EES) oraz autoryzacja podróży ETIAS, które wejdą w życie pod koniec przyszłego roku.



Dla firm kampania stanowi również przypomnienie o obowiązkach związanych z dbałością o pracowników. Incydenty podczas podróży służbowych — od zgubionych laptopów po hospitalizacje — generują wysokie koszty, gdy pracownicy nie rejestrują się w konsulacie. Działy HR są zachęcane do integracji API ministerstwa (udostępnionego w ostatnim kwartale) z narzędziami do zatwierdzania podróży, aby dane o planach podróży mogły automatycznie trafiać do systemu Travellers Online, za zgodą pracownika.

Również brokerzy ubezpieczeniowi pozytywnie oceniają tę inicjatywę: zauważają, że tylko 64% belgijskich turystów wypoczynkowych i 71% krótkoterminowych delegowanych wykupuje odpowiednie ubezpieczenie, mimo rosnących kosztów opieki zdrowotnej na kluczowych rynkach, takich jak Stany Zjednoczone czy Zatoka Perska. Ministerstwo będzie prowadzić punkty informacyjne na lotnisku w Brukseli w każdy piątek maja, oferując na miejscu kontrolę ważności paszportów oraz porady dotyczące obowiązkowych od 10 kwietnia kiosków do rozpoznawania twarzy w systemie EES. Firmy planujące wyjazdy motywacyjne w czerwcu lub rozpoczęcie projektów za granicą w lipcu powinny już teraz rozpowszechnić materiały kampanii, aby uniknąć problemów na ostatnią chwilę.