Ba Lan đã bắt đầu năm mới với sự thay đổi quy trình nhập cư toàn diện nhất trong hai thập kỷ qua. Từ 00:00 ngày 1 tháng 1 năm 2026, mọi đơn xin giấy phép tạm trú đều phải được nộp qua cổng trực tuyến Moduł Obsługi Spraw (MOS) và ký bằng chữ ký điện tử có chứng nhận. Hồ sơ giấy nộp trực tiếp tại các văn phòng tỉnh sẽ bị coi là “không hợp lệ”, buộc các nhà tuyển dụng, nhân viên nước ngoài và tư vấn nhập cư phải chuyển sang nền tảng số ngay lập tức.
Thay đổi này là đỉnh điểm của chiến dịch số hóa kéo dài một năm, trước đó đã chuyển việc nộp đơn xin giấy phép lao động sang praca.gov.pl. Chính quyền cho rằng kênh điện tử duy nhất từ đầu đến cuối sẽ giảm thời gian xử lý xuống 30%, hạn chế gian lận và tạo ra bộ dữ liệu để Bộ Nội vụ phân tích thị trường lao động. Liên minh châu Âu đang theo dõi sát sao: nếu MOS đạt được hiệu quả như kỳ vọng, Ủy ban châu Âu có thể đề xuất áp dụng mô hình tương tự trên toàn khu vực Schengen.
![Ba Lan bắt buộc nộp hồ sơ MOS điện tử và tăng phí nhập cư lên gấp bốn lần]()
Tuy nhiên, mức phí mới là điểm gây chú ý. Phí cấp giấy phép cư trú tiêu chuẩn tăng từ 100 PLN lên 400 PLN; giấy phép cho lao động được cử đi làm tăng lên 800 PLN. Phí lãnh sự cũng tăng tương ứng — visa quốc gia (loại D) hiện có giá 200 euro, visa Schengen (loại C) là 90 euro. Một gia đình bốn người chuyển đến Kraków sẽ phải chi khoảng 1.060 euro, gần gấp ba lần so với năm ngoái.
Đối với các tập đoàn đa quốc gia, tác động thực tế là ngay lập tức. Bộ phận nhân sự phải hỗ trợ nhân viên mới đăng ký tài khoản Trusted-Profile hoặc EU eID, mua thiết bị ký điện tử và đào tạo sử dụng MOS — các bước này có thể mất đến một tuần trong thời điểm cao điểm. Do cổng thông tin từng bị gián đoạn trong giai đoạn thử nghiệm, các tư vấn viên khuyên nên chụp màn hình từng bước để chứng minh việc nộp hồ sơ đúng hạn nếu phiên làm việc bị ngắt quãng. Các công ty không có chuyên môn nội bộ đang tìm đến các nhà cung cấp bên ngoài để tạo tài khoản MOS và nộp hồ sơ điện tử hợp lệ trong vòng 24 giờ.
Về mặt chiến lược, việc tăng phí có thể buộc nhà tuyển dụng phải xem xét lại ngân sách cử nhân viên, ưu tiên các vị trí giá trị cao và cân nhắc kéo dài thời gian công tác để chia nhỏ chi phí ban đầu. Các quản lý di chuyển được khuyên cập nhật dự toán chi phí, đặt lịch đào tạo MOS cho nhân sự và cảnh báo người đi công tác rằng lịch hẹn tại lãnh sự quán có thể khan hiếm cho đến khi lượng đơn xin ban đầu giảm bớt.
Thay đổi này là đỉnh điểm của chiến dịch số hóa kéo dài một năm, trước đó đã chuyển việc nộp đơn xin giấy phép lao động sang praca.gov.pl. Chính quyền cho rằng kênh điện tử duy nhất từ đầu đến cuối sẽ giảm thời gian xử lý xuống 30%, hạn chế gian lận và tạo ra bộ dữ liệu để Bộ Nội vụ phân tích thị trường lao động. Liên minh châu Âu đang theo dõi sát sao: nếu MOS đạt được hiệu quả như kỳ vọng, Ủy ban châu Âu có thể đề xuất áp dụng mô hình tương tự trên toàn khu vực Schengen.
Tuy nhiên, mức phí mới là điểm gây chú ý. Phí cấp giấy phép cư trú tiêu chuẩn tăng từ 100 PLN lên 400 PLN; giấy phép cho lao động được cử đi làm tăng lên 800 PLN. Phí lãnh sự cũng tăng tương ứng — visa quốc gia (loại D) hiện có giá 200 euro, visa Schengen (loại C) là 90 euro. Một gia đình bốn người chuyển đến Kraków sẽ phải chi khoảng 1.060 euro, gần gấp ba lần so với năm ngoái.
Đối với các tập đoàn đa quốc gia, tác động thực tế là ngay lập tức. Bộ phận nhân sự phải hỗ trợ nhân viên mới đăng ký tài khoản Trusted-Profile hoặc EU eID, mua thiết bị ký điện tử và đào tạo sử dụng MOS — các bước này có thể mất đến một tuần trong thời điểm cao điểm. Do cổng thông tin từng bị gián đoạn trong giai đoạn thử nghiệm, các tư vấn viên khuyên nên chụp màn hình từng bước để chứng minh việc nộp hồ sơ đúng hạn nếu phiên làm việc bị ngắt quãng. Các công ty không có chuyên môn nội bộ đang tìm đến các nhà cung cấp bên ngoài để tạo tài khoản MOS và nộp hồ sơ điện tử hợp lệ trong vòng 24 giờ.
Về mặt chiến lược, việc tăng phí có thể buộc nhà tuyển dụng phải xem xét lại ngân sách cử nhân viên, ưu tiên các vị trí giá trị cao và cân nhắc kéo dài thời gian công tác để chia nhỏ chi phí ban đầu. Các quản lý di chuyển được khuyên cập nhật dự toán chi phí, đặt lịch đào tạo MOS cho nhân sự và cảnh báo người đi công tác rằng lịch hẹn tại lãnh sự quán có thể khan hiếm cho đến khi lượng đơn xin ban đầu giảm bớt.
Nguồn: VisaHQ
