Flanders ra mắt cổng thông tin Đơn phép số hóa toàn diện, đánh dấu bước ngoặt cải cách nhập cư 2026

Vùng phía bắc Bỉ đã đánh dấu một bước chuyển đổi thế hệ trong cách các công ty tuyển dụng và chuyển giao nhân tài nước ngoài vào ngày 5 tháng 1 năm 2026, khi Chính phủ Flanders chính thức ra mắt cổng thông tin trực tuyến “Giấy phép Đơn” hoàn toàn được thiết kế lại. Việc ra mắt này là kết quả của dự án lập pháp kéo dài ba năm, đã viết lại bộ luật di cư kinh tế của khu vực và thay thế cho hệ thống rời rạc trước đây gồm các mẫu PDF, hộp thư email và việc gửi tài liệu trực tiếp mà các nhà tuyển dụng từng phải đối mặt.

Từ hôm nay, các nhóm nhân sự và di chuyển toàn cầu có thể nộp đơn xin giấy phép có thời hạn cố định, các nhiệm vụ ICT trong EU và quan trọng nhất là Giấy phép Đơn không giới hạn thời gian từ một bảng điều khiển duy nhất. Cổng thông tin kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu an sinh xã hội quốc gia, tự động xác thực ngưỡng lương theo thời gian thực và chấp nhận chữ ký điện tử eID của Bỉ, loại bỏ việc nhập dữ liệu trùng lặp. Nó cũng tích hợp quy trình “Ủy quyền” cho phép các nhà cung cấp dịch vụ di chuyển nộp hồ sơ thay cho khách hàng mà không cần giấy ủy quyền riêng.



Phía sau công nghệ là những quy định mới có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1. Những thay đổi nổi bật bao gồm rút ngắn thời gian kiểm tra thị trường lao động cho các ngành nghề thiếu hụt, quy tắc rõ ràng hơn về mức lương chuẩn và tùy chọn mới cho người được chuyển giao đã giữ Giấy phép Đơn trong 5 năm để chuyển sang trạng thái không thời hạn hoàn toàn trực tuyến, loại bỏ việc gia hạn giấy tờ hàng năm. Sở Lao động và Kinh tế Xã hội Flanders ước tính thời gian xử lý sẽ giảm từ 20–30% sau khi nhân viên hoàn thành đào tạo về hệ thống mới.

Đối với các tập đoàn đa quốc gia, tác động thực tiễn là ngay lập tức. Việc nộp hồ sơ hàng loạt cho các nhân viên chuyển giao quý 1 giờ đây có thể thực hiện trong vài phút, giảm chi phí gửi tài liệu và cho phép xác nhận đầy đủ hồ sơ trong cùng ngày. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng hoạt động trên toàn Bỉ cần lưu ý rằng vùng Brussels-Capital và Wallonia vẫn yêu cầu bản gốc giấy; chính phủ liên bang dự kiến sẽ thúc đẩy các vùng này áp dụng hệ thống CNTT tương tự trong vòng 18 tháng tới. Cho đến lúc đó, các quản lý di chuyển sẽ phải vận hành song song hai quy trình.

Các chuyên gia tư vấn cảnh báo rằng đường cong học tập không nên bị xem nhẹ. Mỗi người dùng phải đăng nhập bằng tài khoản eID hoặc Itsme, và các tiêu chuẩn tải lên PDF mới sẽ từ chối các bản quét mờ hoặc thiếu siêu dữ liệu. “Hãy dành thêm thời gian cho các hồ sơ tháng 1,” một đối tác di trú của Big Four khuyên khách hàng. Tuy nhiên, các bên liên quan đồng thuận rằng bước tiến này đưa Bỉ tiến gần hơn đến mục tiêu của EU về xử lý giấy phép cư trú hoàn toàn số hóa vào năm 2030.