Flanders luncurkan portal Digital Single-Permit menyeluruh, puncak reformasi imigrasi 2026

Wilayah utara Belgia menandai perubahan besar dalam cara perusahaan merekrut dan memindahkan tenaga kerja asing pada 5 Januari 2026, ketika Pemerintah Flandria meluncurkan portal online “Single-Permit” yang sepenuhnya didesain ulang. Peluncuran ini merupakan puncak dari proyek legislatif selama tiga tahun yang menulis ulang kode migrasi ekonomi di wilayah tersebut dan menggantikan sistem lama yang rumit berupa formulir PDF, kotak email, dan pengiriman kurir langsung yang sebelumnya harus dilalui oleh para pemberi kerja.

Mulai hari ini, tim HR dan mobilitas global dapat mengajukan izin kerja berjangka waktu tertentu, penugasan ICT intra-EU, dan yang terpenting—Single Permit dengan durasi tak terbatas—semua dari satu dashboard terpadu. Portal ini terhubung langsung ke database jaminan sosial nasional, memvalidasi ambang gaji secara otomatis dan real-time, serta menerima tanda tangan elektronik Belgia (eID), sehingga menghilangkan pengisian data ganda. Portal ini juga menyertakan alur kerja “Mandate” yang memungkinkan penyedia layanan relokasi mengajukan permohonan atas nama klien tanpa perlu surat kuasa terpisah.



Di balik teknologi ini terdapat regulasi baru yang mulai berlaku sejak 1 Januari. Perubahan utama meliputi pengujian pasar tenaga kerja yang lebih singkat untuk pekerjaan yang kekurangan tenaga, aturan patokan gaji yang lebih jelas, serta opsi baru bagi pemegang Single Permit selama lima tahun untuk mengubah statusnya menjadi izin tinggal tanpa batas secara online—menghilangkan kebutuhan perpanjangan tahunan dengan dokumen kertas. Departemen Tenaga Kerja dan Ekonomi Sosial Flandria memperkirakan waktu proses akan berkurang 20–30 persen setelah staf menyelesaikan pelatihan sistem baru ini.

Bagi perusahaan multinasional, dampak praktisnya langsung terasa. Pengajuan massal untuk penugasan kuartal pertama kini dapat diunggah dalam hitungan menit, mengurangi biaya kurir dan memungkinkan konfirmasi kelengkapan berkas di hari yang sama. Namun, pemberi kerja yang menjalankan proyek di seluruh Belgia harus mencatat bahwa wilayah Brussels-Capital dan Wallonia masih memerlukan dokumen asli dalam bentuk kertas; pemerintah federal diperkirakan akan mendorong wilayah tersebut untuk menggunakan sistem IT yang sama dalam 18 bulan ke depan. Sampai saat itu, manajer mobilitas harus menjalankan dua alur kerja paralel.

Para penasihat mengingatkan bahwa kurva pembelajaran tidak boleh diremehkan. Setiap pengguna harus masuk dengan akun eID atau Itsme, dan standar unggah PDF baru menolak scan buram atau metadata yang hilang. “Berikan waktu ekstra untuk pengajuan di bulan Januari,” kata salah satu mitra imigrasi dari Big Four kepada kliennya. Meski begitu, para pemangku kepentingan sepakat bahwa langkah ini membawa Belgia lebih dekat ke tujuan Uni Eropa untuk memproses izin tinggal secara digital penuh pada tahun 2030.