Cơ quan Nhập cư Bỉ (Office des Étrangers / Dienst Vreemdelingenzaken) đã bắt đầu năm mới bằng việc âm thầm tăng các khoản “phí đóng góp” bắt buộc đi kèm với hầu hết các đơn xin visa dài hạn (D-visa) hoặc thay đổi tình trạng cư trú tại nước này. Thay đổi này được công bố vào cuối ngày 31 tháng 12 năm 2025 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, theo đó các khoản phí được điều chỉnh theo chỉ số lạm phát tiêu dùng của năm trước: hầu hết các mức phí tăng từ 4 đến 11 euro mỗi hồ sơ.
Đối với doanh nghiệp, mức phí nổi bật là 377 euro cho nhân viên có kỹ năng cao, người giữ giấy phép ICT của EU và chuyển đổi thẻ Blue-Card — tăng từ 368 euro. Hồ sơ đoàn tụ gia đình hiện có phí 251 euro, trong khi một số nhóm nhân đạo và học tập cũng tăng phí tương ứng. Mặc dù số tiền tuyệt đối không lớn, các đội ngũ quản lý di chuyển toàn cầu thường nộp hàng chục hồ sơ cùng lúc vào tháng 1 để đồng bộ ngày bắt đầu công tác; do đó, tổng chi phí và rủi ro hồ sơ bị từ chối do đóng phí không đủ có thể khá đáng kể.
![Bỉ Áp Dụng Phí Đóng Góp Di Trú Cho Tất Cả Đơn Xin Thường Trú]()
Về mặt tuân thủ, bằng chứng thanh toán phải được tải lên trước khi cổng Single-Permit của Bỉ chấp nhận hồ sơ. Các nhà tuyển dụng đã chuyển khoản theo mức phí năm 2025 trước nửa đêm ngày 31 tháng 12 thì không bị ảnh hưởng, nhưng mọi hồ sơ gửi lại hoặc hồ sơ mới phải tuân thủ mức phí năm 2026. Các tư vấn viên nhập cư khuyến cáo các công ty kiểm tra kỹ mẫu chuyển khoản, tham chiếu đơn đặt hàng và các bảo đảm, lưu ý rằng các ngày nghỉ ngân hàng có thể làm chậm xác nhận SEPA.
Về lâu dài, việc tăng phí này cho thấy chi phí nhập cư tại Bỉ đang dần tăng lên dù quy trình Single-Permit đã được số hóa. Các tập đoàn đa quốc gia có thể muốn nộp hồ sơ sớm vào tháng 12 năm 2026 để tránh mức phí tự động tăng vào năm sau, hoặc xem xét các mô hình chia sẻ chi phí với người lao động được điều động. Một số công ty đã bắt đầu sử dụng các nền tảng bên thứ ba để ứng trước phí đóng góp và cung cấp biên nhận thanh toán theo thời gian thực, giảm nguy cơ hồ sơ bị từ chối và trì hoãn ngày bắt đầu làm việc.
Đối với các quản lý di chuyển nhân sự, các bước cần làm ngay là đơn giản: cập nhật mẫu ngân sách, chỉnh sửa bộ tài liệu truyền thông cho nhân viên và kiểm tra các hồ sơ “đang xử lý” còn lưu trong chế độ nháp trên cổng. Việc chuẩn bị kỹ càng ngay hôm nay sẽ giúp tránh phải khởi động lại tốn kém vào ngày mai.
Đối với doanh nghiệp, mức phí nổi bật là 377 euro cho nhân viên có kỹ năng cao, người giữ giấy phép ICT của EU và chuyển đổi thẻ Blue-Card — tăng từ 368 euro. Hồ sơ đoàn tụ gia đình hiện có phí 251 euro, trong khi một số nhóm nhân đạo và học tập cũng tăng phí tương ứng. Mặc dù số tiền tuyệt đối không lớn, các đội ngũ quản lý di chuyển toàn cầu thường nộp hàng chục hồ sơ cùng lúc vào tháng 1 để đồng bộ ngày bắt đầu công tác; do đó, tổng chi phí và rủi ro hồ sơ bị từ chối do đóng phí không đủ có thể khá đáng kể.
Về mặt tuân thủ, bằng chứng thanh toán phải được tải lên trước khi cổng Single-Permit của Bỉ chấp nhận hồ sơ. Các nhà tuyển dụng đã chuyển khoản theo mức phí năm 2025 trước nửa đêm ngày 31 tháng 12 thì không bị ảnh hưởng, nhưng mọi hồ sơ gửi lại hoặc hồ sơ mới phải tuân thủ mức phí năm 2026. Các tư vấn viên nhập cư khuyến cáo các công ty kiểm tra kỹ mẫu chuyển khoản, tham chiếu đơn đặt hàng và các bảo đảm, lưu ý rằng các ngày nghỉ ngân hàng có thể làm chậm xác nhận SEPA.
Về lâu dài, việc tăng phí này cho thấy chi phí nhập cư tại Bỉ đang dần tăng lên dù quy trình Single-Permit đã được số hóa. Các tập đoàn đa quốc gia có thể muốn nộp hồ sơ sớm vào tháng 12 năm 2026 để tránh mức phí tự động tăng vào năm sau, hoặc xem xét các mô hình chia sẻ chi phí với người lao động được điều động. Một số công ty đã bắt đầu sử dụng các nền tảng bên thứ ba để ứng trước phí đóng góp và cung cấp biên nhận thanh toán theo thời gian thực, giảm nguy cơ hồ sơ bị từ chối và trì hoãn ngày bắt đầu làm việc.
Đối với các quản lý di chuyển nhân sự, các bước cần làm ngay là đơn giản: cập nhật mẫu ngân sách, chỉnh sửa bộ tài liệu truyền thông cho nhân viên và kiểm tra các hồ sơ “đang xử lý” còn lưu trong chế độ nháp trên cổng. Việc chuẩn bị kỹ càng ngay hôm nay sẽ giúp tránh phải khởi động lại tốn kém vào ngày mai.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News
