Północny region Belgii zapoczątkował przełom w sposobie zatrudniania i transferu zagranicznych talentów 5 stycznia 2026 roku, gdy rząd flamandzki uruchomił całkowicie przebudowany internetowy portal „Single-Permit”. To zwieńczenie trzyletniego projektu legislacyjnego, który zrewolucjonizował regionalny kodeks migracji ekonomicznej, zastępując dotychczasowy chaos złożony z formularzy PDF, skrzynek mailowych i osobistych dostaw dokumentów.
Od dziś zespoły HR i globalnej mobilności mogą składać wnioski o pozwolenia na czas określony, wewnątrzunijne delegacje ICT oraz – co najważniejsze – pozwolenia na pobyt o nieograniczonym czasie trwania, wszystko z jednego panelu. Portal jest bezpośrednio połączony z krajową bazą danych ubezpieczeń społecznych, automatycznie weryfikuje progi płacowe w czasie rzeczywistym i akceptuje belgijskie podpisy elektroniczne (eID), eliminując konieczność wielokrotnego wprowadzania danych. Zintegrowano także system „Mandate”, który pozwala firmom relokacyjnym składać wnioski w imieniu klientów bez potrzeby osobnych pełnomocnictw papierowych.
![Flandria uruchamia kompleksowy cyfrowy portal Single-Permit, kończąc reformę imigracyjną zaplanowaną na 2026 rok]()
Za technologią stoją szerokie zmiany regulacyjne, które weszły w życie 1 stycznia. Najważniejsze z nich to skrócone testy rynku pracy dla zawodów deficytowych, jasne zasady dotyczące progów płacowych oraz nowa możliwość dla osób posiadających pozwolenia Single-Permit przez pięć lat, by przekształcić je w pozwolenia na czas nieokreślony całkowicie online – bez corocznych papierowych odnowień. Flamandzki Departament Pracy i Gospodarki Społecznej szacuje, że czas rozpatrywania wniosków skróci się o 20–30% po przeszkoleniu pracowników w obsłudze nowego systemu.
Dla międzynarodowych korporacji zmiany mają natychmiastowe znaczenie. Masowe zgłoszenia delegacji na pierwszy kwartał można teraz przesłać w kilka minut, co obniża koszty kurierskie i pozwala na potwierdzenie kompletności dokumentów tego samego dnia. Pracodawcy realizujący projekty na terenie całej Belgii powinni jednak pamiętać, że region stołeczny Brukseli i Walonia nadal wymagają oryginałów papierowych; rząd federalny planuje w ciągu 18 miesięcy zachęcić te regiony do wdrożenia tej samej infrastruktury IT. Do tego czasu menedżerowie ds. mobilności będą musieli stosować równoległe procedury.
Eksperci ostrzegają, że krzywa uczenia się nie powinna być lekceważona. Każdy użytkownik musi logować się za pomocą konta eID lub Itsme, a nowe standardy przesyłania plików PDF odrzucają nieczytelne skany lub brakujące metadane. „Zaplanujcie więcej czasu na wnioski styczniowe” – radzi jeden z partnerów dużej firmy doradczej. Mimo to wszyscy zgadzają się, że ten krok przybliża Belgię do celu UE, jakim jest w pełni cyfrowa obsługa pozwoleń na pobyt do 2030 roku.
Od dziś zespoły HR i globalnej mobilności mogą składać wnioski o pozwolenia na czas określony, wewnątrzunijne delegacje ICT oraz – co najważniejsze – pozwolenia na pobyt o nieograniczonym czasie trwania, wszystko z jednego panelu. Portal jest bezpośrednio połączony z krajową bazą danych ubezpieczeń społecznych, automatycznie weryfikuje progi płacowe w czasie rzeczywistym i akceptuje belgijskie podpisy elektroniczne (eID), eliminując konieczność wielokrotnego wprowadzania danych. Zintegrowano także system „Mandate”, który pozwala firmom relokacyjnym składać wnioski w imieniu klientów bez potrzeby osobnych pełnomocnictw papierowych.
Za technologią stoją szerokie zmiany regulacyjne, które weszły w życie 1 stycznia. Najważniejsze z nich to skrócone testy rynku pracy dla zawodów deficytowych, jasne zasady dotyczące progów płacowych oraz nowa możliwość dla osób posiadających pozwolenia Single-Permit przez pięć lat, by przekształcić je w pozwolenia na czas nieokreślony całkowicie online – bez corocznych papierowych odnowień. Flamandzki Departament Pracy i Gospodarki Społecznej szacuje, że czas rozpatrywania wniosków skróci się o 20–30% po przeszkoleniu pracowników w obsłudze nowego systemu.
Dla międzynarodowych korporacji zmiany mają natychmiastowe znaczenie. Masowe zgłoszenia delegacji na pierwszy kwartał można teraz przesłać w kilka minut, co obniża koszty kurierskie i pozwala na potwierdzenie kompletności dokumentów tego samego dnia. Pracodawcy realizujący projekty na terenie całej Belgii powinni jednak pamiętać, że region stołeczny Brukseli i Walonia nadal wymagają oryginałów papierowych; rząd federalny planuje w ciągu 18 miesięcy zachęcić te regiony do wdrożenia tej samej infrastruktury IT. Do tego czasu menedżerowie ds. mobilności będą musieli stosować równoległe procedury.
Eksperci ostrzegają, że krzywa uczenia się nie powinna być lekceważona. Każdy użytkownik musi logować się za pomocą konta eID lub Itsme, a nowe standardy przesyłania plików PDF odrzucają nieczytelne skany lub brakujące metadane. „Zaplanujcie więcej czasu na wnioski styczniowe” – radzi jeden z partnerów dużej firmy doradczej. Mimo to wszyscy zgadzają się, że ten krok przybliża Belgię do celu UE, jakim jest w pełni cyfrowa obsługa pozwoleń na pobyt do 2030 roku.
Źródło: VisaHQ Global Mobility News
Jak VisaHQ może pomóc
VisaHQ upraszcza proces ubiegania się o wizę dla osób prywatnych i firm. Sprawdź aktualne wymogi podróżne, przygotuj wymagane dokumenty i zarządzaj wnioskiem online w portalu VisaHQ dla kraju Belgia.Więcej od Belgia
Zobacz wszystko
Śnieg w Amsterdamie zmusza Bulgaria Air do zmiany trasy na Brukselę, podkreślając konieczność wcześniejszego zatwierdzania zasad wjazdu do Belgii
Opóźnienia spowodowane odladzaniem paraliżują operacje na lotnisku w Brukseli, ale loty odbywają się mimo ogólnoeuropejskich mrozów
