Vlaanderen lanceert volledig digitaal Single-Permit portaal, sluit immigratiereform in 2026 af

De noordelijke regio van België zette op 5 januari 2026 een nieuwe standaard in de manier waarop bedrijven buitenlandse talenten aannemen en overplaatsen, toen de Vlaamse overheid haar volledig vernieuwde online “Single Permit”-portaal lanceerde. Deze lancering is het hoogtepunt van een drie jaar durend wetgevingsproject dat de economische migratiecode van de regio grondig heeft herzien en het vroegere wirwar van PDF-formulieren, e-mailboxen en persoonlijke koeriersritten voor werkgevers vervangt.

Vanaf vandaag kunnen HR- en global mobility-teams tijdelijke vergunningen, intra-EU ICT-opdrachten en – cruciaal – onbeperkte Single Permits indienen via één overzichtelijk dashboard. Het portaal is direct gekoppeld aan de nationale sociale zekerheidsdatabase, waardoor salarisdrempels in real time worden gevalideerd, en accepteert elektronische handtekeningen via de Belgische eID, wat dubbele gegevensinvoer overbodig maakt. Ook is er een “Mandaat”-workflow ingebouwd, waarmee relocatiebureaus namens hun klanten kunnen indienen zonder aparte volmachten op papier.



Achter deze technologie gaat een ingrijpende regelgeving schuil die op 1 januari van kracht werd. Belangrijke veranderingen zijn onder meer kortere arbeidsmarkttoetsen voor knelpuntberoepen, duidelijkere salariskaderregels en een nieuwe mogelijkheid voor houders van een Single Permit die vijf jaar in België verblijven om hun vergunning volledig online om te zetten naar een onbeperkte verblijfsstatus, waardoor jaarlijkse papieren verlengingen overbodig worden. Het Vlaamse Departement Werk en Sociale Economie verwacht dat de verwerkingstijden met 20 tot 30 procent zullen dalen zodra het personeel is getraind in het nieuwe systeem.

Voor multinationals zijn de praktische gevolgen direct merkbaar. Bulkindieningen voor Q1-opdrachten kunnen nu binnen enkele minuten worden geüpload, wat koerierskosten bespaart en directe bevestiging van de volledigheid van dossiers mogelijk maakt. Werkgevers die in heel België opereren, moeten er echter rekening mee houden dat het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Wallonië nog steeds papieren originelen vereisen; de federale overheid verwacht deze regio’s binnen 18 maanden naar hetzelfde IT-systeem te begeleiden. Tot die tijd zijn parallelle workflows noodzakelijk.

Adviseurs waarschuwen dat de leercurve niet onderschat mag worden. Elke gebruiker moet inloggen met een eID- of Itsme-account, en nieuwe PDF-uploadnormen accepteren geen wazige scans of ontbrekende metadata. “Plan extra tijd in voor dossiers in januari,” adviseerde een partner van een Big Four-immigratiekantoor aan zijn klanten. Toch zijn alle betrokkenen het erover eens dat deze stap België dichter bij het EU-doel brengt van volledig digitale verwerking van verblijfsvergunningen tegen 2030.