Bộ Nội vụ Séc chính thức ra mắt nền tảng nhập cư hoàn toàn số hóa

Cộng hòa Séc chính thức bước vào kỷ nguyên nhập cư không giấy tờ. Vào nửa đêm ngày 1 tháng 1 năm 2026, Bộ Nội vụ đã khởi động Hệ thống Thông tin Người nước ngoài (FIS), trung tâm công nghệ của Luật mới về Thời gian cư trú của Người nước ngoài. Người nước ngoài giờ đây phải tạo một “Tài khoản Người nước ngoài” trực tuyến an toàn, liên kết với định danh điện tử Séc (e-ID), qua đó họ hoàn thành các biểu mẫu thông minh, tải lên hợp đồng lao động, thanh toán phí nhà nước và theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực. Chỉ còn một lần duy nhất phải đến trực tiếp để lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học.

Đối với các quản lý di chuyển nhân sự doanh nghiệp, sự thay đổi này có thể là bước ngoặt lớn. Quy trình xử lý hoàn toàn số hóa thay thế cho chuỗi email, hồ sơ giấy và việc nhận hồ sơ trực tiếp trước đây, vốn kéo dài từ tám đến mười tuần cho một thẻ nhân viên. Các nhà tuyển dụng lớn đã thử nghiệm hệ thống báo cáo thời gian xử lý trung bình giảm xuống dưới sáu tuần và chi phí chuyển phát giảm 40%. Nền tảng cũng tự động gửi nhắc nhở ba tháng trước khi giấy phép hết hạn, giúp các đội ngũ nhân sự tránh được việc mất quyền làm việc gây tốn kém.



Luật cũng đưa ra các quy định tuân thủ mới. Vì tài khoản liên kết với e-ID của người đăng ký, mỗi lần đăng nhập đều được ghi lại thời gian; các bên trung gian gian lận sẽ khó giả mạo người đăng ký hơn. Bộ Nội vụ có thể kiểm tra hồ sơ tải lên tập trung, và các hồ sơ chưa hoàn chỉnh sẽ được trả lại điện tử thay vì gửi qua bưu điện, rút ngắn thời gian chỉnh sửa. Các nhà tuyển dụng đóng vai trò “bảo lãnh” cũng phải đăng ký trong hệ thống và sẽ nhận thông báo điện tử nếu người được bảo lãnh trễ hạn nộp giấy tờ.

Mẹo thực tiễn: 1) khuyến khích nhân viên nước ngoài kích hoạt e-ID tại văn phòng CzechPoint trước khi nộp hồ sơ; 2) chuyển quy trình phê duyệt nội bộ lên trực tuyến để hợp đồng lao động và bằng cấp đại học sẵn sàng tải lên ngay; 3) cập nhật thông báo bảo mật — dữ liệu cá nhân gửi qua FIS được lưu trữ trên máy chủ chính phủ Séc trong 10 năm.

Mặc dù việc triển khai diễn ra suôn sẻ, nhưng vào giờ cao điểm ngày 9 tháng 1 đã xảy ra hiện tượng chậm do hàng nghìn người dùng đăng nhập cùng lúc. Bộ Nội vụ cho biết đã tăng cường dung lượng máy chủ, nhưng các nhóm di chuyển nhân sự được khuyên nên phân bổ thời gian nộp hồ sơ ngoài khung giờ 09:00-11:00 cho đến khi lưu lượng ổn định.