Cộng đồng doanh nghiệp nhập cư tại Ba Lan cuối cùng đã được nhìn thấy trước cuộc sống sẽ ra sao sau ngày 4 tháng 3 năm 2026, thời điểm chế độ bảo vệ đặc biệt ‘UKR’ hiện tại dành cho những người chạy trốn cuộc xâm lược của Nga vào Ukraine dự kiến sẽ kết thúc.
Trong một buổi hội thảo trực tuyến kéo dài 60 phút được công bố vào ngày 28 tháng 1 năm 2026 bởi công ty luật nhập cư toàn cầu Fragomen, các cố vấn cấp cao từ văn phòng Warsaw của công ty đã trình bày dự thảo luật mà Bộ Nội vụ và Hành chính (MSWiA) đang hoàn thiện. Theo dự thảo, công dân Ukraine sẽ có ba con đường chính để ở lại và làm việc tại Ba Lan:
1. Giấy phép cư trú tạm thời nhanh, chuyển đổi trạng thái UKR hiện tại thành thẻ cư trú “CUKR” mới có giá trị lên đến ba năm;
2. Giấy phép tạm trú tiêu chuẩn gắn với hợp đồng lao động Ba Lan hoặc chức vụ thành viên Hội đồng Quản trị;
3. Giấy phép cư trú dài hạn tại EU dành cho những người đã sống ở Ba Lan ít nhất năm năm.
Thay đổi quan trọng nhất đối với nhà tuyển dụng là việc chấm dứt mô hình “chỉ thông báo” khi tuyển dụng, cho phép các công ty đưa người hưởng lợi UKR vào bảng lương chỉ bằng cách gửi thông báo điện tử đến Văn phòng Lao động. Từ ngày 5 tháng 3 năm 2026, mọi công dân Ukraine—dù đến theo chế độ bảo vệ tạm thời hay visa thông thường—đều cần có giấy phép làm việc chính thức, được tích hợp trong thẻ cư trú tạm thời hoặc cấp riêng dưới dạng giấy phép làm việc. Do đó, các bộ phận nhân sự sẽ phải đối mặt với thời hạn tuân thủ ngắn: tất cả các thông báo gửi trước khi luật mới có hiệu lực chỉ còn hiệu lực đến ngày kết thúc ghi trong thông báo hoặc ngày 31 tháng 12 năm 2026, tùy theo thời điểm nào đến trước.
![Ba Lan chuẩn bị cho nhà tuyển dụng về quy định mới sau tháng 3 năm 2026 liên quan đến việc tuyển dụng người Ukraine]()
Dự thảo cũng làm rõ nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội. Trong khi người hưởng lợi UKR hiện được đăng ký đơn giản hóa, khung pháp lý mới sẽ đồng bộ hóa các khoản đóng góp và quyền lợi của họ với các công dân nước thứ ba khác. Các luật sư của Fragomen khuyến cáo các phòng nhân sự nên dự trù chi phí ZUS cao hơn và kiểm tra danh sách nhân viên để phát hiện những người có số PESEL dựa trên UKR có thể hết hạn.
Cuối cùng, hội thảo nhấn mạnh một số bước thực tiễn mà các tập đoàn đa quốc gia nên thực hiện trước khi thời gian chuyển tiếp kết thúc: (a) xác định những người Ukraine có hộ chiếu hết hạn trước năm 2028, vì cần có giấy tờ đi lại hợp lệ để nhận thẻ CUKR mới; (b) chuyển các thông báo lao động gửi đi (UD-8) thành đơn xin giấy phép làm việc đầy đủ; và (c) yêu cầu các bên liên quan trong di chuyển toàn cầu đặt lịch hẹn lấy dữ liệu sinh trắc học tại các văn phòng tỉnh từ sớm—các khung giờ đầu tiên ở Warsaw cho tháng 3 đã hết chỗ.
Ba Lan là nơi có cộng đồng người Ukraine lớn nhất trong EU—khoảng 1,3 triệu người theo số liệu mới nhất của Biên phòng—vì vậy quá trình chuyển đổi sau UKR được dự báo sẽ là một trong những dự án nhập cư doanh nghiệp lớn nhất năm 2026. Các công ty hành động sớm sẽ có thể giữ chân nhân sự chủ chốt và tránh được các trì hoãn tốn kém do thiếu giấy phép làm việc.
Trong một buổi hội thảo trực tuyến kéo dài 60 phút được công bố vào ngày 28 tháng 1 năm 2026 bởi công ty luật nhập cư toàn cầu Fragomen, các cố vấn cấp cao từ văn phòng Warsaw của công ty đã trình bày dự thảo luật mà Bộ Nội vụ và Hành chính (MSWiA) đang hoàn thiện. Theo dự thảo, công dân Ukraine sẽ có ba con đường chính để ở lại và làm việc tại Ba Lan:
1. Giấy phép cư trú tạm thời nhanh, chuyển đổi trạng thái UKR hiện tại thành thẻ cư trú “CUKR” mới có giá trị lên đến ba năm;
2. Giấy phép tạm trú tiêu chuẩn gắn với hợp đồng lao động Ba Lan hoặc chức vụ thành viên Hội đồng Quản trị;
3. Giấy phép cư trú dài hạn tại EU dành cho những người đã sống ở Ba Lan ít nhất năm năm.
Thay đổi quan trọng nhất đối với nhà tuyển dụng là việc chấm dứt mô hình “chỉ thông báo” khi tuyển dụng, cho phép các công ty đưa người hưởng lợi UKR vào bảng lương chỉ bằng cách gửi thông báo điện tử đến Văn phòng Lao động. Từ ngày 5 tháng 3 năm 2026, mọi công dân Ukraine—dù đến theo chế độ bảo vệ tạm thời hay visa thông thường—đều cần có giấy phép làm việc chính thức, được tích hợp trong thẻ cư trú tạm thời hoặc cấp riêng dưới dạng giấy phép làm việc. Do đó, các bộ phận nhân sự sẽ phải đối mặt với thời hạn tuân thủ ngắn: tất cả các thông báo gửi trước khi luật mới có hiệu lực chỉ còn hiệu lực đến ngày kết thúc ghi trong thông báo hoặc ngày 31 tháng 12 năm 2026, tùy theo thời điểm nào đến trước.
Dự thảo cũng làm rõ nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội. Trong khi người hưởng lợi UKR hiện được đăng ký đơn giản hóa, khung pháp lý mới sẽ đồng bộ hóa các khoản đóng góp và quyền lợi của họ với các công dân nước thứ ba khác. Các luật sư của Fragomen khuyến cáo các phòng nhân sự nên dự trù chi phí ZUS cao hơn và kiểm tra danh sách nhân viên để phát hiện những người có số PESEL dựa trên UKR có thể hết hạn.
Cuối cùng, hội thảo nhấn mạnh một số bước thực tiễn mà các tập đoàn đa quốc gia nên thực hiện trước khi thời gian chuyển tiếp kết thúc: (a) xác định những người Ukraine có hộ chiếu hết hạn trước năm 2028, vì cần có giấy tờ đi lại hợp lệ để nhận thẻ CUKR mới; (b) chuyển các thông báo lao động gửi đi (UD-8) thành đơn xin giấy phép làm việc đầy đủ; và (c) yêu cầu các bên liên quan trong di chuyển toàn cầu đặt lịch hẹn lấy dữ liệu sinh trắc học tại các văn phòng tỉnh từ sớm—các khung giờ đầu tiên ở Warsaw cho tháng 3 đã hết chỗ.
Ba Lan là nơi có cộng đồng người Ukraine lớn nhất trong EU—khoảng 1,3 triệu người theo số liệu mới nhất của Biên phòng—vì vậy quá trình chuyển đổi sau UKR được dự báo sẽ là một trong những dự án nhập cư doanh nghiệp lớn nhất năm 2026. Các công ty hành động sớm sẽ có thể giữ chân nhân sự chủ chốt và tránh được các trì hoãn tốn kém do thiếu giấy phép làm việc.
Nguồn: Fragomen
