Ba Lan Thông Báo Bắt Buộc Nộp Đơn Xin Giấy Phép Cư Trú Qua Cổng MOS Từ Ngày 27/4/2026

Người nước ngoài muốn sinh sống hoặc làm việc tại Ba Lan sắp tới sẽ chỉ có một kênh nộp hồ sơ duy nhất: cổng thông tin Moduł Obsługi Spraw (MOS) của chính phủ. Theo hướng dẫn được Bộ Nội vụ công bố ngày 21 tháng 4 năm 2026, kể từ ngày 27 tháng 4, tất cả các đơn xin giấy phép cư trú tạm thời, giấy phép cư trú lâu dài và giấy phép cư trú dài hạn của EU phải được nộp trực tuyến. Các mẫu đơn giấy nộp sau ngày 26 tháng 4 "sẽ không được xem xét," tức là sẽ được coi như chưa từng nộp.

Quyết định này hoàn tất chương trình chuyển đổi số kéo dài 18 tháng, trong đó hầu hết các văn phòng tỉnh của Ba Lan đã loại bỏ hệ thống xếp hàng trực tiếp, thay vào đó là đặt lịch hẹn trực tuyến. Đối với nhà tuyển dụng, thay đổi lớn nhất là việc loại bỏ quy trình truyền thống ‘in, ký, xếp hàng’. Các bộ phận nhân sự công ty sẽ cần có Hồ sơ Tin cậy (Profil Zaufany) cho từng ứng viên, chuyển đổi tài liệu hỗ trợ sang định dạng PDF/A theo yêu cầu và thanh toán phí qua mạng. Các doanh nghiệp không kịp thời hạn sẽ phải khởi động lại hồ sơ trên MOS, có nguy cơ gián đoạn quyền làm việc.



Thông báo của Bộ cũng xác nhận rằng, từ ngày 4 tháng 5, người nước ngoài rời khỏi chế độ bảo hộ tạm thời theo Luật Đặc biệt Ukraine chỉ có thể nộp đơn xin thẻ cư trú CUKR mới qua MOS. Điều này tạo áp lực lớn cho hàng nghìn chuyên gia Ukraine có trạng thái PESEL-UKR hết hạn vào ngày 1 tháng 9 năm 2026 phải nhanh chóng làm quen với cổng thông tin điện tử. Các tổ chức phi chính phủ hỗ trợ nhập cư miễn phí cảnh báo rằng các nhà tuyển dụng nhỏ và ứng viên tự tài trợ có thể gặp khó khăn với quy định định dạng tệp và kêu gọi chính phủ công bố hướng dẫn bằng tiếng Anh và tiếng Ukraine trước ngày ra mắt.

Các luật sư nhìn chung hoan nghênh thay đổi này vì giúp theo dõi hồ sơ nhanh hơn và giảm nguy cơ mất giấy tờ. Tuy nhiên, họ lưu ý MOS vẫn chưa có chức năng tải lên hàng loạt, nghĩa là các công ty nộp nhiều hồ sơ phải nhập dữ liệu thủ công cho từng nhân viên. Mặc dù một API hỗ trợ phía sau đang được phát triển, dự kiến sẽ không có trước năm 2027.

Lời khuyên thực tế cho bộ phận nhân sự: thử nghiệm cổng với hồ sơ giả trong tuần này, đảm bảo mỗi ứng viên có Hồ sơ Tin cậy hoạt động, và quét hộ chiếu ở độ phân giải 300 dpi màu để giảm thiểu bị từ chối. Các công ty có công việc gấp nên cân nhắc gửi hồ sơ giấy cuối cùng qua dịch vụ chuyển phát nhanh để đến trước ngày 25 tháng 4 nhằm đảm bảo được chấp nhận theo quy định cũ.