USCIS Kết Thúc Thời Gian Gia Hạn Cuối Tuần Cho Hồ Sơ Nhạy Cảm Về Tuổi

Trong bản thông báo ngày Chủ nhật 4/10, Modern Law Group đã nhấn mạnh đến Thông báo Chính sách USCIS PA-2026-15, có hiệu lực từ ngày 23/10. Trong gần ba năm qua, cơ quan này chấp nhận hồ sơ nhạy cảm về độ tuổi—thường là đơn xin thẻ xanh theo diện gia đình cho trẻ em sắp tròn 21 tuổi—vào ngày làm việc tiếp theo nếu hạn chót rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ liên bang. Theo hướng dẫn mới, sự linh hoạt này sẽ không còn: mẫu đơn phải được USCIS nhận trước hoặc đúng ngày sinh thật, bất kể ngày nghỉ cuối tuần.

Thay đổi này chủ yếu ảnh hưởng đến việc tính tuổi theo Đạo luật Bảo vệ Tình trạng Trẻ em (Child Status Protection Act) và một số người phụ thuộc theo diện lao động có thể mất tư cách do quá tuổi. Chỉ cần trễ hạn một ngày, người trẻ thường bị chuyển từ diện F-2A sang F-2B, chậm trễ việc định cư lâu năm. Thực tế, quy định mới sẽ khiến nhiều gia đình và luật sư di trú doanh nghiệp phải nộp hồ sơ sớm vài ngày và sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh có phí cao để đảm bảo hồ sơ đến đúng hạn. Các công ty tài trợ cho lao động diện L-1, E-2 hoặc H-1B có con vị thành niên nên dự trù thời gian và ngân sách cho việc gia hạn cũng như thông báo cho nhân viên.

USCIS cho biết chính sách này chỉ nhằm đồng bộ thời hạn theo độ tuổi với các quy định thời gian pháp lý khác đã tồn tại lâu nay. Tuy nhiên, các luật sư di trú cảnh báo tình trạng tồn đọng hồ sơ tại kho và chậm trễ chuyển phát có thể khiến hồ sơ dù được chuẩn bị kỹ vẫn bị kẹt lại trong những ngày nghỉ dài. Các quản lý di chuyển nhân sự nên theo dõi tuổi của người phụ thuộc theo thời gian thực và cho phép gửi hồ sơ qua FedEx hoặc nộp điện tử trong ngày nếu có thể.

Đối với các nhóm quản lý di chuyển toàn cầu, bài học rút ra là: rà soát mọi trường hợp có người phụ thuộc sắp tròn 21 tuổi trong vòng sáu tháng và đẩy nhanh thủ tục ngay từ bây giờ. Khi cửa sổ thời gian đóng lại, việc giữ tư cách có thể đòi hỏi chuyển sang visa du học hoặc đối mặt với nguy cơ chia cắt gia đình.