Tây Ban Nha khai trương trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa mới tại Havana nhằm giải quyết tình trạng tồn đọng hồ sơ lãnh sự

Tổng Lãnh sự quán Tây Ban Nha tại Havana vừa khai trương Trung tâm Nộp Hồ sơ Xin Visa (VAC) chuyên biệt tại quận Playa, thủ đô Cuba, đánh dấu sự tái cấu trúc lớn đầu tiên trong hơn một thập kỷ đối với dịch vụ visa lãnh sự của Tây Ban Nha trên đảo. Từ ngày 5 tháng 10 năm 2026, hầu hết hồ sơ xin visa Schengen ngắn hạn, visa du học, làm việc theo mùa và đoàn tụ gia đình sẽ phải nộp tại cơ sở mới này, do một nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài vận hành theo mô hình đối tác công - tư. Người nộp hồ sơ sẽ phải trả thêm phí dịch vụ 17 euro bên cạnh lệ phí visa Schengen tiêu chuẩn; các loại visa nhân đạo, thành viên gia đình công dân EU và visa quốc gia dài hạn vẫn được miễn phí phụ thu này.

Quyết định này nhằm giải quyết nhiều năm phàn nàn từ doanh nghiệp, trường đại học và công dân song tịch Tây Ban Nha-Cuba về tình trạng thiếu lịch hẹn nghiêm trọng tại trụ sở lịch sử Lonja del Comercio ở Havana cổ. Theo Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha, nhu cầu đặt lịch hẹn đã tăng gấp bốn lần kể từ năm 2019, do nhu cầu du lịch dồn nén sau đại dịch, sự gia tăng các trường hợp đoàn tụ gia đình theo Luật Ký ức Dân chủ của Tây Ban Nha và số lượng sinh viên Cuba đăng ký vào các trường đại học Tây Ban Nha ngày càng nhiều.



Trước đây, các khung giờ hẹn trực tuyến được săn đón đã bị bán lại trên thị trường chợ đen với giá lên tới 800 USD, gây rủi ro về uy tín cho Tây Ban Nha và cản trở việc di chuyển hợp pháp. Với VAC mới, việc thu nhận sinh trắc học, tiếp nhận hồ sơ và trả hộ chiếu sẽ được tập trung tại cơ sở hiện đại, có điều hòa, có thể phục vụ tới 500 người mỗi ngày — gấp ba lần công suất trước đây. Tuy nhiên, quyền quyết định vẫn thuộc về bộ phận visa lãnh sự; hồ sơ sẽ được chuyển nội bộ để xử lý, mô hình mà Tây Ban Nha đã áp dụng thành công tại các thành phố như Bogotá và New Delhi.

Các công ty du lịch Cuba cho biết họ kỳ vọng thời gian xử lý hồ sơ chuẩn bị kỹ sẽ giảm từ trung bình 45 ngày xuống dưới ba tuần khi trung tâm được vận hành đầy đủ nhân sự. Đối với các nhà quản lý nhân sự doanh nghiệp, điều này có ý nghĩa quan trọng. Các nhà tuyển dụng Tây Ban Nha tuyển dụng lao động Cuba — đặc biệt là trong ngành du thuyền, khách sạn và nông nghiệp theo mùa — nên điều chỉnh thời gian chuẩn bị và dự trù thêm phí dịch vụ, nhưng có thể kỳ vọng quá trình tuyển dụng nhanh hơn. Các trường đại học tổ chức tuyển sinh kỳ tháng 1 năm 2027 nên khuyên sinh viên đăng ký lịch hẹn sớm và theo dõi trang web của lãnh sự quán để cập nhật ngày chuyển đổi theo từng loại visa.

Người đi du lịch cũng cần lưu ý rằng Tây Ban Nha vẫn yêu cầu chứng minh tài chính tối thiểu 121,10 euro/người/ngày tại cửa khẩu, và dữ liệu sinh trắc học thu thập tại VAC sẽ tự động được nhập vào Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh sắp ra mắt của EU, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay Tây Ban Nha khi đến nơi.