Spanien eröffnet neues Visumantragszentrum in Havanna zur Bewältigung des Konsularstaus

Das Generalkonsulat Spaniens in Havanna hat im Stadtteil Playa der kubanischen Hauptstadt ein neues Visa-Antragszentrum (VAC) eröffnet – die erste umfassende Neustrukturierung der spanischen konsularischen Visadienste auf der Insel seit über einem Jahrzehnt. Ab dem 5. Oktober 2026 müssen die meisten Anträge für Kurzaufenthalts-Schengenvisa, Studien-, Saisonarbeits- und Familienzusammenführungsvisa in der neuen Einrichtung eingereicht werden, die von einem externen Dienstleister im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaft betrieben wird. Antragsteller zahlen neben der regulären Schengenvisagebühr eine Servicegebühr von 17 Euro; humanitäre Visa, Visa für Familienangehörige von EU-Bürgern sowie nationale Langzeitvisa bleiben von der Zusatzgebühr ausgenommen.

Dieser Schritt reagiert auf jahrelange Kritik von Unternehmen, Universitäten und spanisch-kubanischen Doppelstaatlern wegen der starken Terminknappheit im historischen Konsulatssitz Lonja del Comercio in Alt-Havanna. Laut dem spanischen Außenministerium hat sich die Nachfrage nach Terminen seit 2019 vervierfacht, bedingt durch den nachpandemischen Reiseboom, einen Anstieg von Familienzusammenführungen im Rahmen des spanischen Gesetzes zur Demokratischen Erinnerung sowie die wachsende Zahl kubanischer Studierender an spanischen Universitäten. Vor der Neueröffnung wurden begehrte Online-Termine Berichten zufolge auf informellen Märkten für bis zu 800 US-Dollar weiterverkauft, was Spaniens Ruf gefährdete und legale Mobilität erschwerte.



Im neuen VAC werden biometrische Daten erfasst, Dokumente entgegengenommen und Reisepässe zurückgegeben – alles zentralisiert in modernen, klimatisierten Räumlichkeiten mit einer Kapazität von bis zu 500 Antragstellern pro Tag, also dreimal so viel wie bisher. Die Entscheidungsbefugnis bleibt jedoch ausschließlich bei der konsularischen Visastelle; die Anträge werden intern per Kurier zur Bearbeitung weitergeleitet, ein Modell, das Spanien bereits erfolgreich in Städten wie Bogotá und Neu-Delhi anwendet.

Kubas Reisebüros teilten EFE mit, dass die Bearbeitungszeiten für gut vorbereitete Anträge von durchschnittlich 45 Tagen auf unter drei Wochen sinken dürften, sobald das Zentrum vollständig besetzt ist. Für Personalverantwortliche in Unternehmen hat dies große Bedeutung: Spanische Arbeitgeber, die kubanische Fachkräfte – insbesondere aus den Bereichen Kreuzfahrt, Gastgewerbe und saisonale Landwirtschaft – einstellen, sollten ihre Vorlaufzeiten anpassen und die zusätzliche Servicegebühr einplanen, können aber mit einer schnelleren Integration rechnen. Universitäten, die für Januar 2027 Studienanfänger koordinieren, sollten ihre Bewerber frühzeitig zur Terminbuchung auffordern und die Webseite des Konsulats auf kategoriespezifische Umstellungsdaten beobachten.

Reisende sollten zudem beachten, dass Spanien weiterhin den Nachweis von 121,10 Euro pro Person und Tag an finanziellen Mitteln an der Grenze verlangt. Die im VAC erfassten biometrischen Daten werden automatisch in das kommende EU-Einreise-/Ausreisesystem eingespeist, was die Zeit bei der Ankunft an spanischen Flughäfen verkürzt.