Hiszpania otwiera nowe centrum wizowe w Hawanie, aby rozładować zaległości konsularne

Konsulat Generalny Hiszpanii w Hawanie otworzył nowo dedykowane Centrum Składania Wniosków Wizowych (VAC) w dzielnicy Playa, co stanowi pierwszą poważną restrukturyzację hiszpańskich usług konsularnych w zakresie wiz na Kubie od ponad dekady. Od 5 października 2026 roku większość wniosków o krótkoterminowe wizy Schengen, studenckie, sezonowe do pracy oraz w ramach łączenia rodzin będzie trzeba składać w nowym centrum, które jest obsługiwane przez zewnętrznego dostawcę usług w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego. Wnioskodawcy będą zobowiązani do uiszczenia opłaty serwisowej w wysokości 17 euro, oprócz standardowej opłaty za wizę Schengen; zwolnione z tej opłaty pozostają kategorie wiz humanitarnych, dla członków rodziny obywateli UE oraz wiz długoterminowych krajowych.

Decyzja ta odpowiada na wieloletnie krytyki ze strony firm, uczelni oraz osób posiadających podwójne obywatelstwo hiszpańsko-kubańskie, dotyczące poważnych braków terminów wizyt w historycznej siedzibie Konsulatu przy Lonja del Comercio w Starej Hawanie. Według hiszpańskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zapotrzebowanie na terminy wzrosło czterokrotnie od 2019 roku, napędzane przez powojenne ograniczenia podróży, wzrost liczby wniosków o łączenie rodzin na podstawie hiszpańskiej Ustawy o Pamięci Demokratycznej oraz rosnącą liczbę kubańskich studentów zapisujących się na hiszpańskie uczelnie.



Przed otwarciem nowego centrum, pożądane terminy rezerwowane online były sprzedawane na nieformalnym rynku nawet za 800 dolarów, co narażało Hiszpanię na ryzyko reputacyjne i utrudniało legalną mobilność. W nowym VAC centralizowane będą procesy pobierania danych biometrycznych, przyjmowania dokumentów oraz zwrotu paszportów w nowoczesnych, klimatyzowanych pomieszczeniach, które mogą obsłużyć do 500 osób dziennie – trzykrotnie więcej niż dotychczas. Decyzje wizowe pozostają jednak wyłączną kompetencją sekcji wizowej konsulatu; dokumenty będą przesyłane wewnętrznie kurierem do rozpatrzenia, co jest modelem już z powodzeniem stosowanym przez Hiszpanię w miastach takich jak Bogotá czy New Delhi.

Kubańskie biura podróży przekazały agencji EFE, że spodziewają się skrócenia czasu rozpatrywania dobrze przygotowanych wniosków z przeciętnych 45 dni do mniej niż trzech tygodni, gdy centrum będzie w pełni obsadzone. Dla menedżerów ds. mobilności pracowniczej oznacza to istotne zmiany. Hiszpańscy pracodawcy rekrutujący kubańskie talenty – zwłaszcza w branży rejsowej, hotelarskiej i sezonowej pracy w rolnictwie – powinni dostosować terminy i uwzględnić dodatkową opłatę serwisową, ale mogą liczyć na szybsze wdrożenie pracowników. Uczelnie koordynujące rekrutację na styczeń 2027 powinny zachęcać przyszłych studentów do wcześniejszej rezerwacji terminów i śledzenia na bieżąco informacji na stronie konsulatu dotyczących dat przejścia na nowy system.

Podróżni powinni również pamiętać, że Hiszpania nadal wymaga na granicy potwierdzenia posiadania środków finansowych w wysokości 121,10 euro na osobę dziennie, a dane biometryczne zbierane w VAC będą automatycznie wprowadzane do nadchodzącego unijnego Systemu Wjazdu/Wyjazdu, co skróci czas oczekiwania na lotniskach w Hiszpanii przy przyjeździe.