印度赴日旅客需提前规划行程，VFS环球确认自2026年3月2日起，金奈、海得拉巴、科钦和本地治里的签证申请将严格实行预约制。2月24日发布的公告宣布，备受欢迎的免预约排队系统将终结，过去樱花季节常见的长龙和临时递交现象将不复存在。新规要求所有申请人——无论是游客、学生还是商务访客——必须在VFS日本-印度官网预约，上传基本信息，并携带确认邮件打印件前往签证中心。未预约者将被拒绝入内。日本大使馆表示，此举源于印度赴日人数的两位数增长（2025年增长27%）及南部签证中心长期超负荷，安保人员有时不得不限制每日受理量。对企业而言，更严格的流程意味着旅行管理者需至少提前两周预约，若护照需寄往德里最终盖章，还需预留快递时间。持多次入境签证的常旅客不受影响。签证费用维持不变：单次入境3000日元（约1750印度卢比），多次入境6000日元（约3500印度卢比），以印度卢比支付。VFS环球表示，预约制将使每位申请人的平均办理时间从12分钟缩短至8分钟，并实现可实时查看可预约日期。旺季“尊享休息室”升级和黄金时段预约已预订至3月底，显示尽管多了预约步骤，需求依然强劲。旅游保险公司提醒，严格的预约控制可能导致因无法及时预约而产生的行程取消理赔。出行顾问建议，在购买不可退票机票或报名会议前，务必先锁定预约日期。频繁往返南印度与日本的企业，尤其是IT外包、汽车供应和高等教育交流领域，应考虑批量预约或将员工转至班加罗尔和孟买的VFS中心，这两地目前仍有限度接受免预约申请。
