日本于2026年2月25日发布政策通知，宣布在金奈、科钦、海得拉巴、普杜切里以及已试点的班加罗尔，签证申请者必须提前在线预约时间段，方可在VFS环球递交材料，拒绝无预约的现场提交。此举是日本在亚洲范围内推广仅限预约办理的措施，旨在樱花季和秋叶季高峰期控制人流。对印度休闲及会议奖励旅游（MICE）运营商而言，直接影响是提前准备时间延长：热门的3月至4月出发需同时确认预约时间、航班及酒店库存。企业差旅团队应在获批出行后尽快锁定预约时段，因为新规实施后，同周预约几乎不可能。申请人须先完成在线表格、缴费，然后在VFS门户选择时间段，入场时需出示确认函。VFS表示可更改预约，但未按时赴约视为爽约，需等待24小时后方可重新预约。此举与日本长期数字化规划相契合。东京计划于2028年前为免签旅客推出电子旅行授权（JESTA），官员向日本媒体透露，现行预约系统将为该平台提供数据。旅行顾问应提醒来自卫萨卡帕特南或特里奇等卫星城市的旅客，可能需在前往最近的预约制VFS中心途中留宿一晚。德里、孟买和加尔各答的申请暂时不受影响，但消息人士称该模式可能在夏季出行高峰前推广至全国。
