外国人事务办公室确认，备受期待的案件处理模块（波兰语简称MOS）将于2026年4月27日在全国范围内正式上线。从该日起，所有临时居留、永久居留及欧盟长期居留许可的申请必须通过MOS门户网站电子提交，纸质申请将不被受理。这一在线系统是波兰十年来最大规模的移民流程改革。申请人将填写智能表格，自动从国家PESEL登记系统预填数据，上传支持文件并在线支付费用。省级办公室将获得中央仪表盘，用于请求补充信息和发出电子传票，取代当前繁琐的现场预约和邮寄往来。对雇主而言，此举将提升案件状态的透明度，并实现波兰16个省份统一的处理时限。大型跨国公司已在测试API接口，支持从人力资源平台批量上传申请数据。然而，过渡期较短：外国人事务办公室敦促所有在2026年5月11日（上线后两周）或之前居留许可到期者，务必于4月26日前提交纸质申请，以避免在系统切换期间出现非法居留风险。全球流动管理者应立即审查现有申请流程。若文件上传不完整，可能被直接驳回，且雇主需对因错过截止日期导致的逾期居留承担责任。由多家商会举办的培训课程（提供波兰语、英语和乌克兰语）将于4月16日至22日举行，名额紧张。MOS的推出符合欧盟“数字欧洲”计划，预计可将平均审批时间缩短30%。其成效将受到邻国关注，这些国家同样面临繁重的纸质移民手续挑战。
