Le gouvernement fixe au 27 avril le lancement du nouveau portail e-résidence MOS en Pologne

L’Office des Étrangers a confirmé que le très attendu Module de Gestion des Dossiers – mieux connu sous son acronyme polonais MOS – sera déployé à l’échelle nationale le 27 avril 2026. À partir de cette date, toutes les demandes de séjour temporaire, de résidence permanente et de permis de résident de longue durée de l’UE devront être déposées en ligne via le portail MOS; les dossiers papier seront systématiquement refusés. Ce système en ligne représente la plus grande réforme des procédures d’immigration en Pologne depuis une décennie.

Les demandeurs rempliront des formulaires intelligents préremplis avec les données du registre national PESEL, pourront télécharger leurs documents justificatifs et régler les frais en ligne. Les bureaux des voïvodies disposeront d’un tableau de bord centralisé pour demander des informations complémentaires et émettre des convocations électroniques, remplaçant ainsi le labyrinthe actuel de rendez-vous en personne et de correspondances postales.



Pour les employeurs, cette réforme promet une meilleure visibilité sur l’état des dossiers et des délais de traitement uniformisés à travers les 16 provinces polonaises. Les multinationales gérant un grand nombre de parrainages de permis de travail testent déjà l’API qui permettra le téléchargement en masse des données depuis les plateformes RH.

Cependant, la période de transition est courte: l’Office des Étrangers recommande à toute personne dont le séjour légal expire au plus tard le 11 mai 2026 (deux semaines après le lancement) de déposer ses demandes papier avant le 26 avril, afin d’éviter un statut irrégulier pendant la période de bascule. Les responsables de la mobilité internationale sont invités à vérifier dès maintenant leurs dossiers en cours. Les dossiers incomplets risquent d’être rejetés en cas de mauvaise soumission, et les employeurs seront responsables des étrangers en situation irrégulière en raison de délais non respectés.

Des sessions de formation (en polonais, anglais et ukrainien), organisées par plusieurs chambres de commerce, sont prévues du 16 au 22 avril; les places se remplissent rapidement. Le déploiement du MOS s’inscrit dans l’agenda Europe numérique de l’UE et devrait réduire de 30 % les délais moyens de traitement. Ce succès sera suivi de près par les pays voisins confrontés à des systèmes d’immigration encore très dépendants du papier.