สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองยืนยันว่า โมดูลจัดการคดีที่รอคอยมานาน หรือที่รู้จักกันในชื่อย่อภาษาโปแลนด์ว่า MOS จะเริ่มใช้งานทั่วประเทศในวันที่ 27 เมษายน 2569 ตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไป การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราว ถาวร และใบอนุญาตผู้พำนักระยะยาวของสหภาพยุโรป จะต้องทำผ่านระบบออนไลน์บนพอร์ทัล MOS เท่านั้น การส่งเอกสารแบบกระดาษจะไม่ได้รับการพิจารณา ระบบออนไลน์นี้ถือเป็นการปฏิรูปกระบวนการตรวจคนเข้าเมืองที่ใหญ่ที่สุดในรอบสิบปี ผู้สมัครจะกรอกแบบฟอร์มอัจฉริยะที่ดึงข้อมูลจากทะเบียนประชากร PESEL มาเติมให้อัตโนมัติ อัปโหลดเอกสารประกอบ และชำระค่าธรรมเนียมผ่านระบบออนไลน์ สำนักงานจังหวัดจะมีแดชบอร์ดกลางสำหรับขอข้อมูลเพิ่มเติมและออกหมายเรียกอิเล็กทรอนิกส์ แทนการนัดหมายและติดต่อทางไปรษณีย์แบบเดิม สำหรับนายจ้าง การเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้เห็นสถานะคำร้องได้ชัดเจนขึ้นและมีเวลาการดำเนินการที่เป็นมาตรฐานทั่วทั้ง 16 จังหวัดของโปแลนด์ บริษัทข้ามชาติที่มีการสนับสนุนใบอนุญาตทำงานจำนวนมากกำลังทดสอบ API ที่จะช่วยให้อัปโหลดข้อมูลคำร้องจำนวนมากจากแพลตฟอร์ม HR ได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ช่วงเวลาการเปลี่ยนผ่านค่อนข้างจำกัด สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแนะนำให้ผู้ที่มีใบอนุญาตพำนักสิ้นสุดก่อนหรือในวันที่ 11 พฤษภาคม 2569 (สองสัปดาห์หลังเปิดใช้งาน) ยื่นคำร้องแบบกระดาษก่อนวันที่ 26 เมษายน เพื่อหลีกเลี่ยงสถานะผิดกฎหมายในช่วงเปลี่ยนระบบ ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรควรตรวจสอบกระบวนการปัจจุบันทันที หากเอกสารไม่ครบถ้วนหรืออัปโหลดผิดพลาด อาจถูกปฏิเสธ และนายจ้างจะต้องรับผิดชอบกรณีแรงงานต่างชาติอยู่เกินกำหนด มีการจัดอบรม (เป็นภาษาโปแลนด์ อังกฤษ และยูเครน) โดยหอการค้าหลายแห่ง ระหว่างวันที่ 16–22 เมษายน ซึ่งที่นั่งกำลังเต็มอย่างรวดเร็ว การเปิดตัว MOS สอดคล้องกับแผนงานยุโรปดิจิทัลของสหภาพยุโรป และคาดว่าจะลดเวลาการพิจารณาคำร้องเฉลี่ยลง 30% ความสำเร็จของโครงการนี้จะถูกจับตามองอย่างใกล้ชิดโดยประเทศเพื่อนบ้านที่ยังใช้ระบบตรวจคนเข้าเมืองที่เน้นเอกสารกระดาษเป็นหลัก
แหล่งที่มา: gov.pl – Office for Foreigners
