विदेशी कार्यालय ने पुष्टि की है कि लंबे समय से प्रतीक्षित केस हैंडलिंग मॉड्यूल – जिसे पोलिश संक्षिप्त नाम MOS के नाम से जाना जाता है – 27 अप्रैल 2026 से पूरे देश में लागू हो जाएगा। इस तारीख से, अस्थायी निवास, स्थायी निवास और यूरोपीय संघ के दीर्घकालिक निवास परमिट के लिए सभी आवेदन केवल MOS पोर्टल के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में ही स्वीकार किए जाएंगे; कागजी आवेदन अस्वीकृत होंगे। यह ऑनलाइन सिस्टम पोलैंड में पिछले दस वर्षों में आव्रजन प्रक्रिया में सबसे बड़ा सुधार है। आवेदक स्मार्ट फॉर्म भरेंगे जो राष्ट्रीय PESEL रजिस्टर से डेटा अपने आप भरेंगे, आवश्यक दस्तावेज अपलोड करेंगे और शुल्क ऑनलाइन भुगतान करेंगे। वॉयवोडशिप कार्यालयों को एक केंद्रीय डैशबोर्ड मिलेगा जिससे वे अतिरिक्त जानकारी मांग सकेंगे और इलेक्ट्रॉनिक समन जारी कर सकेंगे, जो वर्तमान में व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट और डाक द्वारा होने वाली जटिल प्रक्रियाओं की जगह लेगा। नियोक्ताओं के लिए यह बदलाव केस की स्थिति पर बेहतर नजर और पोलैंड के 16 प्रांतों में मानकीकृत प्रक्रिया समय सुनिश्चित करेगा। उच्च मात्रा में वर्क परमिट प्रायोजन करने वाली बहुराष्ट्रीय कंपनियां पहले ही API का परीक्षण कर रही हैं, जो HR प्लेटफॉर्म से आवेदन डेटा को एक साथ अपलोड करने की सुविधा देगा। हालांकि, संक्रमण की अवधि सीमित है: विदेशी कार्यालय उन सभी से आग्रह करता है जिनका कानूनी प्रवास 11 मई 2026 या उससे पहले समाप्त हो रहा है (लॉन्च के दो सप्ताह बाद) कि वे 26 अप्रैल तक कागजी आवेदन जमा कर दें ताकि संक्रमण के दौरान गैरकानूनी स्थिति में न फंसे। वैश्विक मोबिलिटी प्रबंधकों को अभी से अपने वर्तमान प्रक्रियाओं का ऑडिट करना चाहिए। अधूरा या गलत तरीके से अपलोड किया गया फाइल खारिज हो सकता है, और नियोक्ता उन विदेशी नागरिकों के लिए जिम्मेदार होंगे जो समय सीमा चूकने के कारण अधिक समय तक रह जाते हैं। कई वाणिज्य मंडल द्वारा 16-22 अप्रैल के बीच पोलिश, अंग्रेजी और यूक्रेनी भाषाओं में प्रशिक्षण सत्र आयोजित किए जाएंगे; स्थान तेजी से भर रहे हैं। MOS की शुरुआत पोलैंड को यूरोपीय संघ के डिजिटल यूरोप एजेंडा के साथ संगत बनाती है और औसत निर्णय लेने के समय को 30% तक कम करने की उम्मीद है। इस सफलता पर पड़ोसी देश भी नजर रखेंगे, जो अभी भी भारी कागजी आव्रजन प्रणालियों से जूझ रहे हैं।
