Chính phủ ấn định ngày 27/4 ra mắt cổng thông tin cư trú điện tử MOS mới của Ba Lan

Văn phòng Người nước ngoài đã xác nhận rằng Mô-đun Xử lý Hồ sơ – được biết đến rộng rãi với tên viết tắt tiếng Ba Lan là MOS – sẽ chính thức hoạt động trên toàn quốc từ ngày 27 tháng 4 năm 2026. Từ ngày này, tất cả các đơn xin cư trú tạm thời, cư trú lâu dài và giấy phép cư trú dài hạn của EU phải được nộp trực tuyến qua cổng MOS; các hồ sơ giấy sẽ không được chấp nhận. Hệ thống trực tuyến này là cuộc cải tổ lớn nhất trong quy trình nhập cư của Ba Lan trong một thập kỷ qua. Người nộp đơn sẽ điền các mẫu thông minh tự động điền dữ liệu từ đăng ký quốc gia PESEL, tải lên các tài liệu hỗ trợ và thanh toán phí trực tuyến. Các văn phòng tỉnh sẽ có bảng điều khiển trung tâm để yêu cầu thông tin bổ sung và phát hành giấy triệu tập điện tử, thay thế cho hệ thống hẹn gặp trực tiếp và thư từ qua bưu điện hiện tại. Đối với nhà tuyển dụng, thay đổi này hứa hẹn tăng cường khả năng theo dõi trạng thái hồ sơ và tiêu chuẩn hóa thời gian xử lý trên 16 tỉnh của Ba Lan. Các tập đoàn đa quốc gia với số lượng lớn hồ sơ xin giấy phép lao động đang thử nghiệm API cho phép tải lên hàng loạt dữ liệu từ các nền tảng nhân sự. Tuy nhiên, thời gian chuyển đổi khá gấp rút: Văn phòng Người nước ngoài khuyến cáo những ai có thời hạn cư trú hợp pháp kết thúc vào hoặc trước ngày 11 tháng 5 năm 2026 (hai tuần sau khi hệ thống ra mắt) nên nộp hồ sơ giấy trước ngày 26 tháng 4 để tránh rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp trong giai đoạn chuyển đổi. Các quản lý di chuyển toàn cầu nên kiểm tra kỹ các hồ sơ hiện tại ngay từ bây giờ. Hồ sơ không đầy đủ có nguy cơ bị loại bỏ nếu tải lên sai, và nhà tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm nếu người nước ngoài ở lại quá hạn do trễ hạn nộp hồ sơ. Các buổi đào tạo (bằng tiếng Ba Lan, tiếng Anh và tiếng Ukraina) do một số phòng thương mại tổ chức sẽ diễn ra từ ngày 16 đến 22 tháng 4; số lượng chỗ ngồi đang nhanh chóng được lấp đầy. Việc triển khai MOS giúp Ba Lan đồng bộ với chương trình Châu Âu Kỹ thuật số của EU và dự kiến sẽ giảm thời gian xử lý trung bình xuống 30%. Thành công của dự án sẽ được các quốc gia láng giềng, vốn đang đối mặt với hệ thống nhập cư dựa nhiều vào giấy tờ, theo dõi sát sao.