外国人局は、長らく待たれていたケース処理モジュール（ポーランド語の略称であるMOS）が2026年4月27日に全国で稼働を開始すると発表しました。この日以降、一時滞在許可、永住許可、EU長期居住者許可の申請はすべてMOSポータルを通じて電子的に行う必要があり、紙の申請は受理されません。このオンラインシステムは、ポーランドにおける移民手続きの10年ぶりの大改革となります。申請者は、国のPESEL登録から自動入力されるスマートフォームに記入し、必要書類をアップロードし、手数料を電子決済で支払います。県庁は中央ダッシュボードを利用して追加情報の要求や電子召喚状の発行が可能となり、これまでの対面予約や郵送による複雑な手続きを一新します。雇用主にとっては、案件の進捗状況がより明確になり、ポーランド16州全体で処理時間の標準化が期待されます。大量の就労許可申請を扱う多国籍企業は、HRプラットフォームから申請データを一括アップロードできるAPIのテストをすでに開始しています。ただし移行期間は短く、外国人局は2026年5月11日までに滞在許可が切れる人に対し、切り替え期間中の不法滞在を避けるため、遅くとも4月26日までに紙の申請を提出するよう強く呼びかけています。グローバルモビリティ担当者は現在の申請状況を早急に確認すべきです。不完全な申請は誤ってアップロードされた場合に却下されるリスクがあり、期限を逃した外国人の不法滞在については雇用主が責任を負う可能性があります。ポーランド商工会議所などが主催するポーランド語、英語、ウクライナ語の研修会が4月16日から22日にかけて開催され、参加枠は急速に埋まっています。MOSの導入はEUのデジタルヨーロッパ戦略と連動しており、審査時間の平均を30％短縮する見込みです。この成功は、紙ベースの移民手続きに苦慮する近隣諸国からも注目されています。
