计划于2026年前往美国的免签证计划（VWP）国家国际访客需为电子旅行授权系统（ESTA）支付更高费用：每位申请人40.27美元。自2025年9月1日起，这一费用几乎是之前21美元的两倍。今日发布的新说明再次引发了差旅管理者对该费用对出行预算影响的讨论。美国海关与边境保护局（CBP）将费用分为固定的4美元处理费和36.27美元的授权附加费，后者部分用于支持Brand USA旅游推广。对于企业来说，尽管这一费用仍远低于B-1/B-2访客签证185美元的机器可读签证费，但财务团队应预见到频繁出差员工或会议团队的总支出将显著增加。例如，十位高管通过ESTA入境的政府费用现为402.70美元，而两年前仅为210美元。此前报销ESTA费用的雇主可能需要更新差旅政策，明确每位旅客（包括未成年人）都必须单独申请。CBP表示，费用上涨用于系统安全升级、更快审批和生物识别技术改进。差旅风险顾问指出，这些投入直接支持CBP在美国32个口岸部署面部识别自助终端，以及保护ESTA门户免受钓鱼网站和中介乱收费的网络安全工作。政府还将部分授权费拨给2010年《旅游推广法案》下成立的公私合营营销机构Brand USA，部分资金回流至促进游客经济的市场推广活动。实用建议包括仅使用官方域名esta.cbp.dhs.gov；确认银行支持外币电子商务交易；并至少提前72小时申请，避免临近出发时被拒。企业差旅团队可批量准备护照及母公司信息，帮助频繁出差员工快速完成申请。由于每换一本新护照都需重新申请ESTA，公司应关注员工护照有效期，避免因授权失效影响紧急出行。
