Internationale bezoekers uit landen van het Visa Waiver Program (VWP) die in 2026 naar de VS willen reizen, moeten rekening houden met een hogere kostprijs voor het Electronic System for Travel Authorization (ESTA): 40,27 dollar per aanvrager. Deze verhoging, die bijna het dubbele is van de vorige 21 dollar, geldt sinds 1 september 2025. Een nieuwe toelichting die vandaag is gepubliceerd, heeft de discussie onder reismanagers over de impact van deze toeslag op mobiliteitsbudgetten opnieuw aangewakkerd.
De Amerikaanse douane- en grensbescherming (CBP) heeft de prijs opgesplitst in een vast bedrag van 4 dollar voor de verwerking en een toeslag van 36,27 dollar voor de autorisatie, waarvan een deel bestemd is voor de promotie van toerisme via Brand USA. Voor bedrijven blijft de hogere vergoeding relatief bescheiden in vergelijking met de 185 dollar voor een machineleesbaar visum (MRV) voor een B-1/B-2 bezoekersvisum. Toch moeten financiële teams rekening houden met hogere totale kosten bij frequente reizigers of groepen die voor vergaderingen reizen. Zo kost een team van tien executives die via ESTA reizen nu 402,70 dollar aan overheidskosten, tegenover 210 dollar twee jaar geleden.
![ESTA-kosten nu $40,27: wat de prijs in 2026 betekent voor zaken- en recreatiereizigers]()
Werkgevers die voorheen de ESTA-kosten vergoedden, moeten mogelijk hun reisbeleid aanpassen om de nieuwe tarieven te weerspiegelen en duidelijk maken dat elke reiziger, inclusief minderjarigen, een aparte aanvraag moet indienen. CBP stelt dat de prijsverhoging wordt gebruikt voor verbeteringen in de systeembeveiliging, snellere afhandeling en biometrische upgrades. Adviseurs op het gebied van reisrisico’s wijzen erop dat deze investering direct verband houdt met de uitrol van gezichtsherkenningskiosken op 32 Amerikaanse luchthavens en met cyberbeveiligingsmaatregelen die het ESTA-portaal beschermen tegen nepwebsites en tussenpersonen die de kosten opdrijven.
Een deel van de autorisatietoeslag gaat ook naar Brand USA, de publiek-private marketingorganisatie die is opgericht onder de Travel Promotion Act van 2010. Dit betekent dat een deel van het geld terugvloeit naar promotiecampagnes die de bezoekersindustrie ondersteunen.
Praktische tips voor reizigers zijn onder meer het gebruik van alleen de officiële website esta.cbp.dhs.gov, controleren of de bank buitenlandse e-commerce transacties toestaat en minimaal 72 uur voor vertrek aanvragen om last-minute afwijzingen te voorkomen. Corporate mobiliteitsteams kunnen paspoort- en moederbedrijfgegevens vooraf verzamelen, zodat reizigers het formulier snel kunnen invullen. Omdat elke nieuw paspoort een nieuwe ESTA-aanvraag vereist, is het belangrijk dat bedrijven de vervaldatums van paspoorten van medewerkers goed in de gaten houden om te voorkomen dat autorisaties ongeldig zijn bij strakke reisschema’s.
De Amerikaanse douane- en grensbescherming (CBP) heeft de prijs opgesplitst in een vast bedrag van 4 dollar voor de verwerking en een toeslag van 36,27 dollar voor de autorisatie, waarvan een deel bestemd is voor de promotie van toerisme via Brand USA. Voor bedrijven blijft de hogere vergoeding relatief bescheiden in vergelijking met de 185 dollar voor een machineleesbaar visum (MRV) voor een B-1/B-2 bezoekersvisum. Toch moeten financiële teams rekening houden met hogere totale kosten bij frequente reizigers of groepen die voor vergaderingen reizen. Zo kost een team van tien executives die via ESTA reizen nu 402,70 dollar aan overheidskosten, tegenover 210 dollar twee jaar geleden.
Werkgevers die voorheen de ESTA-kosten vergoedden, moeten mogelijk hun reisbeleid aanpassen om de nieuwe tarieven te weerspiegelen en duidelijk maken dat elke reiziger, inclusief minderjarigen, een aparte aanvraag moet indienen. CBP stelt dat de prijsverhoging wordt gebruikt voor verbeteringen in de systeembeveiliging, snellere afhandeling en biometrische upgrades. Adviseurs op het gebied van reisrisico’s wijzen erop dat deze investering direct verband houdt met de uitrol van gezichtsherkenningskiosken op 32 Amerikaanse luchthavens en met cyberbeveiligingsmaatregelen die het ESTA-portaal beschermen tegen nepwebsites en tussenpersonen die de kosten opdrijven.
Een deel van de autorisatietoeslag gaat ook naar Brand USA, de publiek-private marketingorganisatie die is opgericht onder de Travel Promotion Act van 2010. Dit betekent dat een deel van het geld terugvloeit naar promotiecampagnes die de bezoekersindustrie ondersteunen.
Praktische tips voor reizigers zijn onder meer het gebruik van alleen de officiële website esta.cbp.dhs.gov, controleren of de bank buitenlandse e-commerce transacties toestaat en minimaal 72 uur voor vertrek aanvragen om last-minute afwijzingen te voorkomen. Corporate mobiliteitsteams kunnen paspoort- en moederbedrijfgegevens vooraf verzamelen, zodat reizigers het formulier snel kunnen invullen. Omdat elke nieuw paspoort een nieuwe ESTA-aanvraag vereist, is het belangrijk dat bedrijven de vervaldatums van paspoorten van medewerkers goed in de gaten houden om te voorkomen dat autorisaties ongeldig zijn bij strakke reisschema’s.
Bron: US ESTA Visa Guide
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Verenigde Staten.Meer van Verenigde Staten
Bekijk alles
Gegevens van het ministerie van Buitenlandse Zaken tonen aan dat de wachttijd voor visumafspraken in Mexico-Stad is gedaald tot 1,5 maand, terwijl die in Bogotá nog steeds 9 maanden bedraagt.
CBP Confisqueert $272.940 Onverklaard Contant Geld bij Laredo Haven, Benadrukt Risico's bij Uitgaande Naleving
