Opłata ESTA teraz 40,27 USD: Co oznacza cena na 2026 rok dla podróżujących służbowo i turystycznie

Międzynarodowi podróżni z krajów objętych Programem Ruchu Bezwizowego (VWP), planujący wyjazdy do USA w 2026 roku, muszą uwzględnić wyższy koszt Elektronicznego Systemu Autoryzacji Podróży (ESTA): 40,27 USD za osobę. Podwyżka, która niemal podwoiła poprzednią opłatę w wysokości 21 USD, obowiązuje od 1 września 2025 roku, a opublikowany dziś nowy materiał wyjaśniający wznowił dyskusje wśród menedżerów ds. podróży na temat wpływu tej opłaty na budżety mobilności. Amerykańska Służba Celna i Ochrony Granic (CBP) rozdzieliła opłatę na stałą kwotę 4 USD za przetwarzanie oraz 36,27 USD jako dopłatę autoryzacyjną, z której część przeznaczona jest na promocję turystyki przez Brand USA. Dla firm wyższa opłata pozostaje stosunkowo niewielka w porównaniu z 185 USD za wizę B-1/B-2 z czytelnym maszynowo paskiem (MRV), jednak zespoły finansowe powinny przygotować się na większe łączne wydatki w przypadku częstych podróży służbowych lub grup spotkaniowych. Na przykład zespół dziesięciu menedżerów korzystających z ESTA zapłaci teraz 402,70 USD opłat rządowych, podczas gdy dwa lata temu było to 210 USD. Pracodawcy, którzy wcześniej zwracali koszty ESTA, mogą potrzebować zaktualizować polityki podróży, aby uwzględnić nową stawkę i wyjaśnić, że każdy podróżny – w tym niepełnoletni – musi złożyć osobny wniosek. CBP podkreśla, że podwyżka finansuje modernizację systemu, szybsze rozpatrywanie wniosków oraz ulepszenia biometryczne. Doradcy ds. ryzyka podróży wskazują, że inwestycja jest ściśle powiązana z wdrożeniem kiosków do porównywania twarzy w 32 portach USA oraz pracami nad cyberbezpieczeństwem, które chronią portal ESTA przed fałszywymi stronami i pośrednikami naliczającymi zawyżone opłaty. Część opłaty autoryzacyjnej trafia również do Brand USA, organizacji marketingowej powstałej na mocy ustawy Travel Promotion Act z 2010 roku, co oznacza, że środki te wspierają kampanie promujące turystykę i gospodarkę odwiedzin. Praktyczne wskazówki dla podróżnych to korzystanie wyłącznie z oficjalnej domeny esta.cbp.dhs.gov, sprawdzenie, czy bank umożliwia transakcje e-commerce w walutach obcych oraz składanie wniosku co najmniej 72 godziny przed wyjazdem, aby uniknąć odmów w ostatniej chwili. Zespoły ds. mobilności korporacyjnej mogą przygotować dane paszportowe i informacje o firmie-matce zbiorczo, aby pracownicy mogli szybko wypełnić formularz. Ponieważ każdy nowy paszport wymaga złożenia nowego wniosku ESTA, firmy powinny monitorować terminy ważności paszportów pracowników, by uniknąć nieważnych autoryzacji przy napiętych harmonogramach podróży.